淺談專案管理技術在工程造價管理上的作用論文
論文摘要：本文作者以工程造價管理為出發點，通過應用專案管理技術，從專案範圍管理、質量管理以及成本管理三個方面分析了其在控制工程造價中的作用及方法等。
論文關鍵詞：專案管理工程造價專案範圍管理
引言
隨著我國加入WTO，建築業也加緊了行業內的改革，以適應世界經濟發展的需要，提高我國建築業抵抗外部影響的能力，其重中之重即是工程造價管理的全面改革。建設工程造價管理貫穿於工程建設全過程，從工程建設立項到工程專案決策每個環節都存在著造價管理。因此應用專案管理技術，加強工程造價管理，合理確定和有效控制工程造價，提高投資效益是全過程管理工程專案的主要內容。
一、專案範圍管理技術在工程造價中的作用
1.1專案範圍管理的概念
專案是為完成產品或服務所做的一次性努力，因此範圍的概念包含兩方面一個是產品範圍即產品或服務所包含的特徵或功能，另一個是專案範圍，即為交付具有規定特徵和功能的產品或服務所必須完成的工作。產品範圍決定專案範圍，而成本管理的前提就是專案範圍的確定與科學的管理。一巳專案範圍確定了根據相關的成本計算規則，成本也就初步確定了。這也是成本控制的關鍵，是以後的成本基準線。對於建築工程來說，開始的專案招標書、投標書、工程圖紙等都是確定工程範圍的依據。
1.2專案範圍管理的方法以及對成本控制的影響
專案範圍管理的基本內容包括範圍計劃編制、範圍定義、範圍核實、範圍變更控制，其中相對成本控制最為重要的是範圍定義和範圍變更控制。範圍定義的輸出關鍵是工作分解結構（WBS），即根據專案目標將一個專案分解成易於管理的幾個部分或幾個細目，以確保找出完成專案工作範圍所需的所有工作要素，它是專案團隊在專案期間要完成和生產出的最終細目的等級樹。
根據WBS結構圖，制訂出每個工作包的資源需求，如勞動力、原材料、機械使用、分包商以及相應的差旅交通費，根據資源需求和相應的資源單價就可以編制出成本估算和成本管理計劃。在進行成本估算時，可根據WBS採用類比估算、引數模型、自下而上的成本估算方法。與此同時編制出的成本管理計劃則說明如何管理成本偏差，它從資金的角度反映了專案的範圍，並運用範圍的管理方法來間接地管理成本，兩者相輔相成、互相制約，同時構成專案計劃的一部分。
根據工作分解結構編制出成本估算後，還應再次根據WBS以及風險管理計劃編制出成本預算，即將專案總成本中的各個要素分配到工作分解結構中適當的工作包中，併為每個工作包建立總預算成本（Totalbudgetedcost，TBC）。建立TBC也有自上而下、自下而上等方法。由此生成的成本預算就是成本控制的關鍵輸出——成本基準計劃。
範圍管理的另一個重要過程是範圍變更控制。在範圍管理過程中必須通過監督績效報告、當前進展情況等來分析和預測可能出現的範圍變更，在發生變更時遵循規範的變更程式來管理變更。規範和掌握了範圍變更管理，則是抓住了影響專案目標的源泉，同時也就能有效地進行成本控制。依據範圍變更的程式，及時掌握由此引起的成本變更，從而全面控制工程造價，而不是將工程造價孤立地、片面地進行控制管理。
二、專案質量管理技術在工程造價中的作用
2.1專案質量管理的目標以及質量成本的概念
專案的質量是專案成功因素中又一個重要環節。保證質量是企業信譽的關鍵。但產品質量並非越高越好，超過合理水平時，屬於質量過剩。根據PMBOK的觀點，質量管理的目標是滿足規範要求和適用性，不要鍍金膜，滿足雙方一致同意的`客戶要求。因此無論質量不足或過剩，都會造成質量成本的增加，都要通過質量成本管琿加以調整。質量管理包括質量計劃編制、質量保證、質量控制，並在其中提到了質量成本的概念。
質量成本是為了保證工程質量而發生的工程成本。質量成本分為預防成本、鑑定成本（評價，目的是確認質量和過程）、故障成本（糾正錯誤引起的成本)，故障成本又分為內部費用和外部費用，它們之間的關係可看出，總質量成本曲線為故障成本曲線和預防、鑑定成本曲線之和，其最低點即為最佳質量成本。質量成本管理的目標是使三類質量成本的綜合達到最低值由可知，質量預防費用起初較低，隨著質量要求的提高會逐漸增加，當質量達到一定水平再要求提高時，該項費用就會急劇上升。質量鑑定費用較為穩定，不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量故障成本則不然，開始時因質量較差，損失很大，隨著產品質量不斷改進，該項損失逐步減少。三者交叉作用，必然能找到一個質量成本最低的理想點，而這個點就是我們控制工程造價的準則。
2.2正確處理質量成本對控制工程造價的作用
正確處理質量成本中幾個方面的相互關係，即質量故障費用(內、外部故障損失)、預防費用和鑑定費用問的相互關係，採用科學合理、先進實用的技術措施，在確保施工質量達到設計要求水平的前提下，儘可能降低工程成本。決不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象，導致完成工程量不少，但經濟效益低下的被動局面。在滿足客戶要求的前提下，以合理的造價提供適用的產品，這才是我們採用專案管理技術管理工程最終的目的。根據分析可知，專案產出物(或專案本身)價值的增加，可以通過增加專案產出物的功能、降低專案造價兩種基本方式，以及由這兩種基本方式派生出來的其他各種方式實現。例如，同時降低功能和造價，但是功能降低的較小，造價降低較大；或者同時增加功能和造價，但是造價增加較小，而功能增加很大。這些都是提高專案價值的方法，也都是在專案質量與造價綜合控制需要遵照和採用的方法。運用這些方法綜合考慮和安排專案質量與造價，即可確定出項目的經濟質量指標和專案的合理造價指標，然後就可以合理的確定出與質量相符合的工程造價了。
三、專案時間管理技術在工程造價中的作用
專案的時間管理也即我們通常意義上的施工專案的進度、工期管理。對於現代建築施工企業，專案經理比較注重施工專案的工期、進度，按時乃至提前完工是工程投標時的重要法寶。但專案經理往往忽略了在非正常合理的工期背後往往是工程成本的大幅度增加。專案造價和工期是一對基本的、緊密相關的要素。在專案管理中，“時間就是金錢”是一條顛撲不破的真理，因為工期的提前或拖後會給專案帶來完全不同的後果。對於專案管理而言，不考慮工期對造價影響的造價管理方法和不計成本代價的工期管理方法都是不科學的。因此應該開展專案工期與造價的綜合管理運用。這要求在制定和執行專案工期計劃時不能單一地考慮專案的工期和進度，必須同時考慮專案的造價因素。
美國提出的“造價／工期控制系統規範”和已獲價值管理方法是綜合控制專案工期與造價的一種先進方法。美國著名的專案分析師Abba教授對已獲價值變數的定義是：“已獲價值就是將專案已完成的作業和未完成的作業的計劃價值和實際價值進行比較所作出的一種度量。”由此可見已獲價值變數實際是一個表示已完成作業(專案工期進度)價值大小的中間變數，其公式如下：已獲價值(掙值EV)=實際完成作業量X已完成作業的預算造價，根據美國《專案管理體系指南PMBOK（2004）》：SV=EV—PV，其中：SV表示進度偏差；EV表示已獲價值(掙值)，即在即定時間段內計劃活動或WBS元件的實際完成工作的預算費用；PV表示計劃價值，即到即定時間點前計劃完成活動或WBS元件工作的預算費用。當SV>0表示進度提前，SV<0表示進度落後。如果SV偏差過大，則應該稽核進度是否偏離了計劃的可控範圍，此時的過渡趕工是否引起了成本的大幅度增加，成本是否已經偏離成本基準計劃及控制範圍，由此應該實施成本變更控制以及進度變更控制，採取糾偏措施，及時控制工程造價。因此進度由費用反映，同樣通過進度偏差瞭解掌握成本的變化，整合考慮工期和成本的管理，綜合控制工程造價。
結束語
專案的特性要求其管理必須採用全面整合管理的方法，但是現有的專案管理技術存在著工期、造價和質量管理割裂的問題。要提高專案的績效和專案產出物的價值，有效控制工程造價，就必須深刻理解專案各要素間的約束和整合關係，採用全要素綜合管理的方法，有效運用專案管理技術以及掙值原理，區分並獲得各要素相互影響的資訊，制訂糾偏措施並對專案進行有效地控制，這樣才能真正達到專案管理的目標，以最低合理的價格為客戶提供滿意的合格產品，獲得最大的利潤。
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