淺談建築專案的設計與管理論文
摘 要：建築專案前期設計階段引入成熟的專案管理方法，將對設計程序中的科學決策、資源優化及質量和成本控制起到積極的促進作用。 在建設專案的設計運作過程中，房地產開發公司如何介入，如何控制設計過程，充分發揮內部資源和外部資源的能動性，是取得專案設計成功的關鍵。
關鍵詞：專案管理；質量管理；溝通管理。
隨著我國經濟水平的發展，人民生活水平的不斷提高，社會對住宅商品的需求日趨高漲。這幾年住宅小區專案的開發紅紅火火，設計、生產和管理取得了長足的進步。然而，隨著競爭變得越來越激烈，市場逐漸走向成熟，客戶購房理念也日趨理性，對房間功能設計要求也越來越高，從設計人員的角度出發，建築專案的設計過程在整個建築專案開發中也更加顯得重要。房地產開發商對住宅小區專案開發策化和設計階段越來越重視。以往開發商搞到地皮，找幾個人便繪出圖紙，建樓賣樓的日子已經一去不復返了。
建設專案設計階段的管理有其特殊性。首先設計的成果是由建築設計院完成的。其次房地產開發公司設計人員在策化和設計過程中起溝通、協調、監控作用。因此在建設專案的設計運作過程中，房地產開發公司如何介入，如何控制設計過程，充分發揮內部資源和外部資源的能動性，是取得專案設計成功的關鍵。
專案管理是二十世紀五十年代後期發展起來的一種計劃管理方法。其知識和方法體系在大多數時間適用於大部分專案，其價值和實用性已得到廣泛一致的認可。專案管理有時被用來描述管理持續進行的日常運作的組織方法。對這種方法更恰當的稱謂應該是按專案進行管理，即把持續進行的運作的許多方面視為專案，並運用專案管理技術來進行管理。專案管理通過應用下列過程得以完成：啟動，計劃編制、執行、控制和收尾。專案團隊負責管理專案工作。在建設專案的前期策化和設計過程中，引入專案管理的概念，對專案策化和設計過程中範圍的界定、時間、成果、風險和質量的管理，起到積極的作用。它將使房地產開發公司決策和設計人員對專案設計的監控過程更為具體化，操作更簡便、理性和有序，有助於決策的理性化及對設計進度、成果和質量的控制，並對專案的後期建設產生積極的影響。
一般房地產開發建設專案設計過程可分為兩個大階段：方案設計階段和施工圖設計階段。這兩個階段的最終產品分別是方案報建文字和施工圖藍圖。這兩個階段的成果必須報政府部門審批通過，方可進行工程專案施工。（有些專案需做擴初設計，並報批。這裡將擴初視為施工圖設計過程的一個階段。）可以認為建設專案設計過程的專案管理是圍繞著這兩個最終成果而展開的。由於這兩個設計階段所承擔的目標和任務的不同，其專案管理在執行組織的結構、專案人力資源管理、時間管理、溝通管理、風險管理及質量管理等方面存在著較大差異。方案設計階段的重要性是不言而喻的。其主要流程如下：擬定招標設計任務書，方案招標，方案評審及諮詢，方案定案（或委託設計院），出方案報建文字，進行方案報建。大部分房地產開發公司都在這一階段投入大量的內部資源和外部資源，以求得一個滿足市場需求且高效益的方案。多輪的方案競標，內部評審，專家諮詢論證等，方法不一而足，希望能磨出一個精品來。但有時卻事與願違，要麼設計成果偏離了目標，要麼設計進度一拖再拖，延誤了建設工期。
因此，在方案設計階段，強有力的執行組織的結構是必須的。一般由上層領導、設計規劃部門、策劃部門、營銷部門等部門組成，在設計規劃部門的協調組織下通力合作，在方案設計過程中及時、科學地決策，保證設計程序的順利推進。
方案設計階段有時可分為方案招標階段和方案定案階段。大部分房地產公司在大、中型建設專案中採用方案招標來選定方案，也有的採用直接委託某一設計院來直接設計方案。這兩種方法各有利弊。房地產公司在取得專案後，一般都會委託策劃公司進行市場調研並進行專案策劃，確定設計目標和方向。而房地產公司也會對專案進行內部方案設計和研討。在此基礎上形成專案的整體方向，作為招標任務書擬定和評標的依據；有的房地產開發公司將方案招標作為專案研究的手段和過程之一，或考察設計院實力的方法，招標方案的成果對下一階段工作的影響不大。對建設專案整體方向把握還不太準，或希望專案有所創新的房地產公司，一般採用招投標的方式，集眾家所長。一旦房地產公司對專案形成強烈的主觀意志，一般採用直接委託的方式進行方案設計，以免不必要的反覆而浪費成本和時間。不論是招標或是直接委託設計，都要對所選用的設計公司進行深入而嚴謹的分析，甚至不同型別設計公司的比例也要有所考慮。基本方案確立到最終方案的形成是一個多輪次方案的反覆過程。在此階段，房地產公司設計規劃人員及相關部門人員，對專案的各個大的價值體系進行深入的剖析，如：交通系統功能空間佈局，建築空間分佈，建築體型分析，環境景觀系統，裝置的設定及戶型平面和立面風格等，逐一與設計院溝通，並與政府相關部門進行溝通，使方案朝著開發商所期望的方向發展。 在方案設計階段，專案溝通管理也是很重要的一個方面。準確而及時的溝通使專案設計朝正確的方向有序地發展。溝通是多層面和多方式的。在這一階段，主要的溝通為：內部溝通（縱向和橫向的溝通），與設計公司溝通，與政府部門的溝通。尤其與政府部門的溝通要及時甚至提前，在溝通過程中，要注意建立溝通訊息的存貯體系和資訊查詢體系，以便資訊可以通過不同方式由團隊成員和專案干係人共享。
在方案設計階段也要對專案風險進行管理。有的房地產開發公司對專案制定的績效目標不現實，在實施過程中會帶來進度風險。有的公司喜歡打政策擦邊球，甚至違規操作，給專案帶來的風險也是致命的。委託或篩選設計公司過程也隱含著風險，對設計公司的瞭解及分析不夠深入，不能取長補短，往往會造成成果與期望相差甚大，或者最初成果無法深化等。在方案決策中對技術的選用也存在風險。設計階段的專案風險除違規操作外，其實並不太高。只要專案組織者有專案風險意識，對專案做風險定性分析，就可以防患於未然。方案設計階段的專案風險控制對整個設計階段和後期施工的順利進行意義重大。
專案資源的管理對產品的質量影響很大。在此階段，房地產公司投入大量的人力資源和物力資源。如何保證各種資源最大限度的配合，發揮各種資源的能動性，是專案資源管理的關鍵。首先要了解資源，分析各種資源的長處和 在此階段，房地產公司投入大量的人力資源和物力資源。如何保證各種資源最大限度的配合，發揮各種資源的能動性，是專案資源管理的關鍵。首先要了解資源，分析各種資源的長處和短處，才能優勢互補。比如設計公司對市場的瞭解不夠深入，但由於操作的各種專案較多，積累了不少先進的知識和經驗。房地產公司設計對市場的瞭解比較及時，但對先進知識和經驗的獲得主要通過考察的手段，也有所滯後。有的房地產公司因種種問題而將設計公司淪為繪圖公司，實在是資源的'一大浪費。方案專案質量管理除了在方案的程序中介入監控，與設計單位共同合作，保證設計成果的內容質量外，成果的表現質量也是管理的一個方面，包括成果的內容、數量、質量等，一般在委託設計合同中做詳細交待。
建設專案施工圖設計階段是在方案報建文字的基礎上進行的。由於方案已經確立，設計工作流程相對簡單，有序，因此此階段的專案設計在執行組織結構、質量控制、資源管理、專案知識積累等方面與方案階段有所不同。執行組織結構相對簡單，成員配置一般由設計總監、工程專案經理（建築專業），以及建築、結構、裝置及概算人員組成，形成一個典型的強矩陣管理模式。管理流程也相對簡單：委託設計，擬定技術措施，中間過程質量與進度控制、成果審查、成果報建、聯合技術交底等。專案質量管理主要對上述幾個流程組織相應的技術質量控制措施。在這幾個環節中，中間過程質量與進度控制是關鍵。工程設計負責人對專案的成功運作起著關鍵作用。在選定設計單位後，要對實施專案設計的工程設計負責人進行資質考查，審查其主持設計工程專案的圖紙質量，對其能力有全面的瞭解。在中間過程質量控制中，要依據設計院的進度安排進行相應的中間成果控制，保證成果的質量，中間成果一般是指在建築、結構及各裝置專業初提及終提兩個階段所提資料圖。另一個關鍵環節是成果審查，即組織規劃設計部門和工程專案部門對成果圖紙進行詳盡的審查，提出整改意見，把錯漏控制在設計階段。在此階段，專案的溝通管理主要集中在過程質量與進度控制環節。關鍵的溝通成果要以文字的形式儲存下來，形成知識積累。
在房地產設計運作過程中，經常會出現方案階段設計週期過長，留給施工圖設計階段的週期較短，設計院加班加點趕圖，不能保證圖紙質量，甚至會出現邊設計邊施工的窘境。施工圖設計的質量對工程的順利施工和成本控制關係很大。時間的緊迫性將會限制設計師對問題的深度思考和解決，給工程留下遺憾和隱患。因此在專案設計階段總體的時間管理上，一定要作好甘特圖，嚴格控制關鍵點的時間安排。即使在某些環節出現偏差的情況下，也要適時地啟動下個階段任務的準備工作，以利於整體工作的順利完成。
再先進的管理方法和技術手段都是僵化的，而其背後的思想和理念才是精華。在專案的實際操作過程中，要結合實際情況，適當地運用它的手段和方法，才能達到事半功倍的效果。
