OA系統的使用說明文件

OA系統的使用說明文檔

一、 登陸系統：

1.直接登入方式：在瀏覽器位址列內輸入： 既可開啟OA系統登陸介面，

2. 從網站登入：點選公司主頁的特色頻道“OA辦公系統”，開啟OA系統登陸介面。在使用者ID和密碼欄內輸入各自的登陸號（由公司行政部門進行分配）和密碼即可登陸到系統。

二、 系統的主介面：

主介面分為四部分：左、右、上、中

1． 上面部分是常用功能的快捷按鈕，有：我要填單，我要稽核，我要報表 等常用功能。在使用者需要退出該OA系統時，點選“退出”按鈕，以登出您的登陸身份，建議您使用此方式退出，如果直接關閉瀏覽器容易加重伺服器負擔而影響使用。

2． 左面是功能選單，點選該選單上的選單項，可伸縮顯示其子選單項。點選子選單項，可在中間主視窗中顯示其相應的功能頁面。

3． 右面是線上人員列表。當用戶登陸到OA系統時，使用者名稱就會在顯示在該列表中，使用者退出系統後，使用者名稱不會在該列表中顯示。

4． 中間為主要操作介面。在該視窗中完成對資料的填寫錄入，顯示和管理。

5． 在每個部分的交界蘭色邊框上有白色按鈕，當點選它後，可以分別隱藏和顯示上面、左面、右面的快捷按鈕條、選單條和線上人員列表。

三、 生產單填寫模組：

1．填寫生產單介面：

2．填寫生產單與現在所使用的工作聯絡單的填寫要求一致。在“填寫生產單”介面的右上角有“您的身份”，如果顯示的和您所登陸的身份不一致時，請重新整理該頁面。（重新整理方法：在填寫生產單空閒區域點選右鍵，在彈出選單中選“重新整理”選項，即可更新該頁面。）

3．業務型別分為：名片、彩頁、印刷、磁卡、網路、軟體、簡訊、教育、禮品、廣告幾個部分。接期和取期分別為當前的系統時間，如果需要更新時間，只需要更新部分資料即可。製作單位指：製作數量的單位。如名片為“盒”，磁卡為“張”。製作數量、預付金額、餘額、合計只能輸入數字。客戶單位，客戶聯絡人，聯絡電話是必須填寫。

4．當生產單填寫完成後，點選“提交”按鈕，即可將您所輸入的.資訊錄入到資料庫中，當資料儲存成功後，系統會提示資料儲存成功資訊，系統自動對該生產單進行編號後，自動返回業務單管理介面以進行業務單的稽核。在業務單管理介面的第一條即可顯示您剛才所輸入的內容。（如果不能顯示，重新整理該頁面即可）。資料儲存失敗，系統會提示儲存失敗錯誤，並且返回當前的填寫生產單介面，此種情況多數是由於輸入的資料不合要求造成的。

四、 稽核生產單模組。

1．點選“流程管理”選單 中的“稽核生產單”,可以開啟業務單管理的稽核介面。

2．業務單的稽核介面可以瀏覽到所有提交到資料庫中的生產單記錄。登陸到OA系統的每個使用者都可以瀏覽到生產單在業務流程的各種狀態。部門經理或店長對生產單有稽核的權利。

3．當點選生產單號時，將彈出顯示該生產單的詳細情況，點選客戶的名稱時，可以彈出顯示該客戶相關的相關資訊，如果沒有相關使用者的資訊時，可以正在提示下填寫相關的客戶詳細資料。點選業務員的名稱時可以顯示該業務員的相關資料。普通員工可以瀏覽業務單在各個部門中的稽核結果。各個部門經理可填寫生產單的在本部門的稽核結果和意見。如：業務部門經理登陸到系統後，就有對生產單進行稽核的許可權，點選生產單號和業務部門所對應的交叉處的“--”，可彈出視窗顯示業務部門對該生產單的稽核結果。有該部門管理許可權的使用者在彈出視窗最後一行將會顯示“填加稽核意見”。點選“稽核意見”，可填寫該生產單的相關稽核意見（如：稽核通過用“√”表示）。填寫完成後，點選“提交”可儲存稽核意見結果。其他部門即可檢視到該稽核結果。在稽核結果表中的兩個業務部門和排程分別是指：生產前和生產後生產單在該部門流轉的業務狀態。如前一部分的“業務部門”欄填寫的為生產單生產前的稽核情況，而後一部分為產品生產後業務部門所接收產品的稽核結果。

4．在生產單稽核結果頁面上還有分頁和查詢的功能。查詢功能能按業務單號，客戶名稱，業務時間，業務專案，業務金額進行查詢。

5．行政管理功能由行政管理部門進行設定。