關於批覆的寫法

批覆是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。那麼，下面是小編給大家介紹的關於批覆的寫法，希望對大家有幫助。

批覆的寫法

批覆一般由標題 主送機關 正文 落款構成。

(1)標題

標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去;

還有一種完全式的標題是 發文機關 + 表態詞 + 請示事項 + 文種，這種較為簡明、全面和常用。

也有的批覆只寫事和文種。

(2)主送機關

主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫於標題之下,正文之前,左起頂格. 批覆不能越級行文, 當所請示的機關不能答覆下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報"請示"時, 更上一級機關所作批覆的主機關不應是原請示機關, 而是"轉報機關". 如果批覆的內容同時涉及其它的.機關和單位,則要採用抄送的形式送達.

(3)正文

正文包括批覆引語、批覆意見和批覆要求三部分。

批覆引語要點出批覆物件，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對於何時、何號、關於何事的請示的答覆，時間和文號可省略。

批覆意見是針對請示中提出的問題所作的答覆和指示，意思要明確，語氣要適當，什麼同意，什麼不同意，為什麼某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

批覆要求(其實可以單獨算做結尾)，是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

(4) 落款

這部分寫在批覆正文右下方, 署成文日期並加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年 月 日, "零"寫為"〇".

批覆既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批准的答覆性公文，因此，撰寫批覆要慎重及時，根據現行政策法令及辦事準則，及時給予答覆。撰寫時，不管同意與否，批覆意見必須十分清楚明白，態度明朗。不能含糊其辭，模稜兩可，以免下級無所適從。

同時批覆必須有針對性的一文一批覆，請示要求解決什麼問題，批覆就答覆什麼問題。

附：

範文1

　　國務院關於編纂中華大典問題的批覆

　　國發[20××]××號

新聞出版署：

你署一九××年×月×日《關於編纂〈中華大典〉及其經費問題的請示》收悉。現批覆如下：

一、國務院原則同意你署的《請示》。由於編纂《中華大典》是我國建國以來最大的一項出版工程，內容廣泛，編輯週期長，涉及的部門和專業很多，為加強領導和協調工作，要儘快成立《中華大典》編纂出版工作委員會，該工作委員會的辦公室由你署牽頭組成。

二、關於編纂《中華大典》的經費問題，同意你署與財政部協商的辦法。工作委員會要加強對財務工作的領導和監督，辦公室要組成財務組，健全財務制度，加強財務管理，使有限的資金儘量發揮作用。

三、要集中一批專家和學者，充分依靠和發揮他們在編纂工作中的積極作用，特別是要得到老一輩有聲望的專家和學者的指導和支援，依靠他們把好編輯工作的質量關。

四、各地區、各部門應對這項工作給予支援，團結合作，以國家利益為重，以事業為重，樹立全域性觀念，共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專院校、圖書館、研究院所、出版社等單位，要密切配合，發揮社會主義大協作精神，特別是對自身所藏的各類文史資料，只要是編纂工作的需要，都要積極支援並給予優惠服務，要堅決防止“囤積奇居、漫天要價”等庸俗的現象影響編輯工作。

五、其他有關具體事項，待《中華大典》編纂工作委員會成立以後，由該委員會研究、協商。

　　國務院 (公章)

　　二0××年×月×日

範文2

　　市教委關於修建××師範學院教學樓的批覆

××師範學院：

你院關於修建教學樓的“請示”收悉，經研究批覆如下：

一、同意教學樓面積為8000平方米。

二、投資400萬元，分二次撥款。不足部分請自行解決。

三、建築材料和施工力量請自行組織。

請抓緊組織，並加強管理，降低成本，提高效率，力爭明年底竣工使用。

特此批覆。

　　××市教委

　　xxx年三月十五日