Excel不能自動更新求和公式的解決方法

有時，excel可能無法自動更新求和公式，例如，當資料區域包含許多空單元格時。下面是小編精心整理的Excel不能自動更新求和公式的解決方法，僅供參考，大家一起來看看吧。

方法一：將資料區域轉換為表格

將區域轉換為表格後，可將表格中的資料單獨進行分析和管理，Excel2003中稱之為“列表”。步驟如下：

1、刪除原區域中的彙總行。

2、選擇資料區域中的某個單元格，選擇“插入”選項卡，在“表格”組中單擊“表格”，彈出“插入表”對話方塊，單擊“確定”。

3、在“表格工具-設計”選項卡的“表格樣式選項”組中勾選“彙總行”，給表格新增彙總行。

4、在彙總含的空單元格中選擇一種彙總方式，如本例為求和。

這樣，以後在插入新行新增資料後，彙總行中公式的求和範圍總能包括新插入的行。

方法二：將空單元格全部輸入數值“0”

當區域中沒有空單元格時，在彙總行的.上方插入新行後，Excel會自動更新求和公式，因而可以將全部空單元格都輸入數值“0”來解決這個問題，方法是：

1、選擇資料區域，按F5鍵開啟“定位”對話方塊，單擊“定位條件”，在彈出的對話方塊中選擇“空值”後確定。

2、在編輯欄中輸入數值“0”，然後按Ctrl+Enter，在所有選中的空單元格中輸入“0”即可。

方法三：定義名稱+公式

先定義一個名稱，然後在求和公式中引用。這個名稱所引用的單元格在求和公式所在單元格之上。

1、選擇非第一行的某個單元格，如B13單元格，在“公式”選項卡的“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”，在彈出的對話方塊中對新建的名稱進行設定，如本例名稱為“Last”，引用位置為所選單元格上方的單元格，且為相對引用。

2、修改彙總行單元格中的公式，如B列彙總行的公式為：

=SUM(INDIRECT("B2"):Last)

這樣，以後插入新行後也能自動將新增的資料納入求和範圍。