關於街道檔案工作自查報告

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在日常生活和工作中,報告的使用頻率呈上升趨勢,報告具有成文事後性的特點。我們應當如何寫報告呢?以下是小編幫大家整理的關於街道檔案工作自查報告,希望對大家有所幫助。

關於街道檔案工作自查報告

根據區檔案局關於對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本單位機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:

一、高度重視,確定領導負責制在辦事處黨工委的關心和重視下,我單位將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人,並積極組織人員參加檔案管理工作學習,增加業務知識,大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上,分管領導組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規範》、《機關檔案工作條例》等法律法規,通過加大學習宣傳,辦事處領導和工作人員都能自覺配合檔案室工作,各科室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。可以說,在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理機制

在加大法律法規宣傳的同時,辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案立卷歸檔制度等,進一步完善了我單位對於檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進一步推上了規範化的管理軌道。三、加強建設,實行制度化管理

為了檔案規範管理,在區檔案局的指導下我單位著重抓好以下幾方面的工作:一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理,各類檔案的立卷均符合規範化要求。二是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發現黴變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案資訊化管理,嚴格按照規章辦理借閱手續,填寫借閱檔案登記薄。檔案室現有辦公用房x間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。

四、工作存在的問題及下一步打算檔案價值的實現取決於如何有效地利用它提供資訊服務,讓死檔案變成活資訊,是我單位抓好檔案工作的`動力。雖然,我單位的檔案工作經過努力,已日趨制度化、規範化和科學化,但是還存在一些問題,主要表現為以下幾點:

檔案意識淡薄,思想不到位。

儘管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

基礎設施差,經費緊缺。

部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。

許多召集會議,佈置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的檔案材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。

總之,我單位在檔案工作規範化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識,要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》,學習計算機管理檔案的現代資訊科技,不斷提高檔案管理員的業務素質,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,狠抓檔案管理軟硬體建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使xx檔案工作再上新臺階,更好地為辦事處工作服務,為社會服務。

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