廠檔案工作自查報告
接到公司關於迎接省檔案局對我市進行檔案執法檢查的通知後，我廠高度重視，成立以副廠長為領導的小組，並指定專人負責對檔案工作情況進行自查，現將自查情況彙報如下：
一、領導高度重視
我廠高度重視檔案管理工作，專門成立以廠主要領導負責的檔案領導小組，同時，還建立檔案管理工作網路，形成了以廠領導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協助配合的三級檔案管理網路。檔案工作，列入我廠發展規劃和年度計劃，廠檔案領導小組每半年對檔案工作進行一次研究，每年撥入檔案經費5萬元，並隨時對檔案工作突發性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題，保證了檔案工作的正常進行。
二、組織機構健全
我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室，對全廠文書、科技、會計檔案等實行統一領導、統一制度，統一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進行業務指導及監督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專業技術職務，檔案人員中專以上學識水平的達50％以上。為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平，我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班。現2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業培訓，取得崗位證，檔案管理人員素質高，工作規範，有較強的業務能力。
三、設施裝置齊全
我廠檔案裝具配置具備規定標準。案卷外觀符合國家要求，全部為無酸卷皮卷盒，並根據實際需要配備溫、溼度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護裝置，2000年以來，在辦公用房十分緊張的情況下，我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房，並撥出經費，購置新檔案櫃、辦公室桌椅，還逐步購置了空調機、去溼機、加溼器、照相機等裝置,櫃、架數量充裕且質量較好，檔案資料櫃架、卷皮、卷盒符合標準，檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機，晒圖機、影印機、印表機、掃描器、燒錄機等現代化管理裝置通過辦公室隨時可以呼叫，並計劃投入資金購買安裝檔案管理系統，適應現代化管理的需要。
四、管理制度嚴謹
為進一步加強我廠的檔案管理制度建設，我廠嚴格貫徹執行國家檔案工作法律、法規，在企業中層以上管理幹部及專業技術人員中組織學習，宣傳、貫徹《檔案法》，規範檔案管理，並根據平頂山市有關檔案規章制度，建立完善了企業檔案工作各項規章、制度。如：《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔範圍及整理要求，使各有關單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，納入機關一體化考核，充分發揮和調動了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強防護，我廠檔案室專門設在背陽房間，並安裝了防光窗簾，配備1211滅火器6部，檔案室清潔衛生，配有吸塵器1部，安裝了防盜網和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管，保證滿足今後五至十年檔案發展的專用庫房，並且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現過黴變、褪色、汙損蟲蛀、鼠咬等現象，也從沒出現過檔案失密、洩密、侵權等案件。20xx年以來在歸檔過程中，我廠檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、檔案資料彙編等全部使用計算機列印；檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，檔案不易被腐蝕、變質，有利於檔案的儲存，使我廠的檔案工作逐步走向了規範化、科學化管理軌道。
六、業務管理規範
我廠所有檔案能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成，並及時歸檔，歸檔的檔案製成材料符合質量要求，具有完備的交接手續，歸檔檔案完整、準確。檔案歸類整齊，組卷規範、合理、符合國家或行業標準要求。檔案材料形成規律、保持卷內檔案材料系統聯絡，卷內檔案排列有序，卷內檔案目錄、備考表填寫規範、清晰；卷內檔案整齊，編目規範，排架合理，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序、實用，各種檔案工具齊全。檔案統計內容全面、統計資料準確。設有檔案管理基本情況統計臺帳（包括檔案數量、機構、人員、庫房、裝置、庫藏結構），檔案利用情況隨時能夠反饋。
七、檔案宣傳形式多樣
今年，我們突出重點單位、重點人員和重點內容，在全廠範圍廣泛深入開展檔案法巡迴宣講活動，並充分發揮檔案提供利用、現行檔案提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種視窗作用，不斷擴大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動，使我們對檔案管理又有了更進一步的瞭解，提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念，做到知法懂法守法，依法管理檔案，加強檔案法制建設，為構建和諧工廠發揮了檔案的積極作用。
八、檔案資訊得到較好的開發利用
開發檔案資訊資源為我廠的生產經營服務是檔案管理工作的主要目的。經過努力，我廠檔案部門已成為本單位檔案資料資訊中心。全廠從廠長到廣大職工都把檔案室作為各種資訊資料的來源中心，檔案的利用率很高。如廠的決策、計劃、出具職工證明、辦理各種手續等均要利用廠檔案室的檔案。檢索方面，設有總目錄、分類目錄等檢索工具，基本滿足利用者需要。我們正在將室藏有關資訊錄入計算機，逐步實現計算機管理檔案，實現多種途徑查詢、檢索、統計資料等。
由於我們準確、周到、熱情服務多次受到利用者的`好評。結合檔案工作實際，我們還積極開展了編研工作。目前編有“檔案利用例項彙編”、“全宗介紹”，計劃開展的“工作制度彙編”，已排在議事日程，預備年底編制完畢。
通過自查我們感到，一年來，我廠檔案工作在公司檔案室的指導和關懷下，在主管廠長的直接領導下，取得了可喜的進步，尤其通過這次檔案檢查準備工作，使我們的檔案工作又上一個新的臺階，我們認為已達到省級檔案管理單位的標準。從中我們也發現，我們的工作距省、市檔案局、公司檔案室的要求還存在很大差距，缺少鑑定工作環節，我們將努力針對問題加以改進，為今後更深層次的開發檔案資訊資源，為田選的改革與發展做出新的更大的貢獻。
