學校檔案工作自查報告

學校檔案工作自查報告1

新民學校綜合檔案室XX年2月開始納入學校的議事議程，並列入學校的工作計劃。XX年6月餘春千開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓，XX年6月26日餘春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。XX年7月學校開始組織人員對新民學校XX年建校至XX年的檔案進行整理歸檔，XX年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。

新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、裝置類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內共有黨群文書檔案253件（其中XX年度61件），行政文書檔案194件（其中XX年度33件），教學管理文書檔案498件（其中XX年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中XX年度89件），教師業務類79卷（其中XX年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中XX年度10卷）。

新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網路，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。

為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經費，為檔案室配置了檔案櫃、計算機、影印機、數碼相機等專用裝置，使檔案管理在硬體上有了保障，適應了檔案管理的需要。

二、加強制度建設，規範檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設，規範學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先後制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔範圍及整理要求，使各有關科室對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印；檔案、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，檔案不易被腐蝕、變質，有利於檔案的儲存，使我校的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

三、採取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，並由專業人員分類整理後保存於檔案室。二、注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是彙編資料，將收集到的檔案資訊重新組合，進行深加工，編製成全宗介紹等彙編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華。

四、存在的問題和今後檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規範，檔案網路化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案資訊開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網路版檔案管理軟體，實現檔案網路化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

學校檔案工作自查報告2

根據縣檔案局關於開展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現將自查情況彙報如下：

一、提高認識加強組織管理

學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、後勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規範和管理並列入單位發展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發展規劃和年度計劃。

我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統籌管理並形成一個完備檔案管理網路各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案蒐集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務後勤實驗員兼職力求正確地組織環節緊密沒有疏漏遇到問題優先解決特別檔案室規整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。

為確保工作連續性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現人員大規模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。

具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規範化、現代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力

為保障工作紮實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設定專人負責學校全體檔案管理規整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業各學部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業技術人員享受同等待遇

學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領導幹部和專業技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規範派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業務培訓

我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑑定銷燬制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《裝置維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度並將部門制度上掛到牆便於直觀地掌握和領會其中嚴格要求並嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑑定、統計、借閱利用和保密等環節連線確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通

學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發展規劃、計劃並進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監督職能監督落實所有檔案工作環節確實能夠做到“三納入”“四參加”

二、配齊裝置做好充分物質保障

學校設立專門檔案室並配齊專門高檔次檔案櫥並籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮溼、防光、防塵、防鼠、防蟲、防汙染等措施落實檔案櫃數量充足且質量好檔案裝具符合國家有關要求案卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光碟裝置和掃描器

三、努力提高基礎業務建設走內涵式發展道路

我校對所使用檔案材料及時歸檔歸檔率達到100%歸檔檔案製成材料符合質量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用在交接時應有完備交接手續雖然我校建校時間短但手續很嚴格經手雙方都要有明確責任我校檔案檔案完整準確都達到100%並嚴格按照分類方案進行分類組卷規範、合理符合國家和行業標準要求檔案編排有序卷內檔案排列有序並按照要求進行了編號卷內檔案目錄、備考表填寫規範清晰卷內檔案整齊無金屬裝訂物編目規範排架合理案卷封面填寫規範、清晰案卷標題簡明、準確案卷排列有序對所有檔案進行安全管理杜絕出現黴變、褪色、汙損、蟲蛀現象。

我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統計內容全面統計資料準確建立檔案管理基本情況臺帳並在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現代化建設利用現代化手段進行檔案存貯、統計、分類、檢索、保護、開發。

四、注重檔案實效性和應用價值

我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程式搜尋查詢極其方便。

我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理範圍檔案及相關業務能夠迅速準確地查詢到查詢全所需要檔案並能及時根據檔案利用需求主動提供檔案資訊服務採取多種措施保障不耽誤工作並適時對檔案進行加工開發檔案資訊資源。

我校檔案注重實效性對所需求資訊進行蒐集後都集中入檔有產品介紹科研成果簡介工程專案檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發掘力量和財富。

五、存在不足

對照上級檔案要求我們在硬體設施上我們還存在著很多不足之處受學校資金限制為檔案室專門配備掃描器、電腦、印表機等裝置未能配足配齊；對檔案室改造不到位通風設施安置不夠。

總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規範起來發揮新單位高起點、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。

學校檔案工作自查報告3

學校檔案管理是中國小常規管理的重要方面，學校的.檔案工作是教育事業的重要組成部分。為進一步加強學校檔案工作，切實提高學校檔案管理水平，更加有效地保護和利用檔案，充分發揮檔案工作在教學、科研、管理等各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規，結合我市各學校災後檔案室、設施裝置及檔案不同程度受損，學校檔案室規範化建設工作良好的發展勢頭受阻，20xx年9月，我市各學校災後重建全面完成，各項硬體設施全面提升，為學校開展檔案工作提供了堅實基礎的實際情況，現就加強教育系統檔案工作，提出如下要求：

一、提高認識，高度重視檔案工作

學校檔案是學校歷史的真實記錄，充分有效地開展檔案工作，是學校總結教育教學經驗，探索教書育人規律，實現學校科學管理的重要依據，對於提高教學、科研和管理，保障教職工合法權益，擴大學校影響力和知名度，爭創教育品牌，促進學校全面發展，具有重要作用。各學校要結合本校實際大力宣傳檔案法律法規，宣傳檔案管理知識，不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進學校建設和發展的需要。每一個教職員工都應自覺參與學校檔案建設，積極配合、支援檔案人員的工作，自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全並向學校檔案室移交。

二、加強領導，構建權責明晰的檔案工作體系

各中國小校、幼兒園要進一步加強檔案工作的領導，根據《檔案法》、《成都市中國小檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學校檔案管理體系，使學校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中國小校、幼兒園要成立檔案工作領導小組，由學校校長任組長，負責統籌、協調、組織檢查本校檔案工作。各學校檔案室應根據工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名，負責統籌規劃全校檔案工作，接收、管理學校檔案。

三、強化培訓，提升檔案隊伍業務水平

近年來，我市教育事業發展迅速，檔案內容不斷豐富、資訊載體多樣化、管理手段不斷改進、利用需求不斷提高，對檔案工作人員提出了更高要求。各中國小校、幼兒園要在教育局組織集中培訓的基礎上抓好檔案人員隊伍的建設，保持專兼職檔案員的相對穩定和工作的延續性，要對專兼職檔案人員加強繼續教育和專項培訓，以提高他們的業務水平。學校檔案工作人員要進一步增強做好檔案工作的責任感和緊迫感，增強開拓創新能力和主動服務意識，認真收集儲存好檔案，為學校各項工作提供更加便捷的服務。

四、完善設施，保障檔案工作正常開展

各學校要根據《成都市中國小檔案管理辦法》要求，逐步改善檔案保管條件，把檔案設施裝置建設列入學校建設總體規劃，單獨預算檔案工作經費。按照檔案保管“十防”的要求，各校(園)要安排符合條件的專門檔案室，保持檔案室的清潔明靜、通風透氣，配足配齊檔案櫃、空調、除溼機、溫溼度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設施裝置，為檔案保管提供良好的環境，保障檔案工作的正常開展。

五、務實創新，加強檔案資源建設

各校要充分認識加強檔案資源建設的重要性和迫切性，不斷創新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。

一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、徵集檔案。

二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建專案檔案和財務檔案的收集，同時要做好各類電子檔案、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。

三是加強學生檔案、教師業務檔案等民生檔案的收集歸檔，積極探索和創新有關民生檔案管理的機制和體制。四是根據學校的性質特點和人才優勢，進行特色檔案的徵集工作，如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災和災後重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。

學校檔案工作自查報告4

近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業務檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規章制度，規範管理，使檔案工作逐步走向規範化、制度化、科學化和現代化。為我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發揮了很好的效益，現將自查情況如下：

一、提高認識，加強組織管理

學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、後勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、後勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。

我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規範化、現代化，明確形成共識，形成合力。

為保障工作的紮實開展，學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規範。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，並將制度上掛到牆，便於直觀地掌握和領會，並嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計、借閱、利用和保密等環節的連線，確保萬無一失。

二、配齊裝置，做好充分的物質保障

學校設立專門的檔案室，配齊專門的檔案櫃，並將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防汙染等措施的落實。

三、努力提高基礎業務建設，走內涵式發展的道路

我校對所使用的檔案材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案檔案完整，並嚴格按要求進行分類。組卷規範、合理，符合標準要求，檔案編排有序，卷內檔案排列有序，並按照要求進行了編號，卷內檔案目錄、備考表填寫規範清晰，卷內檔案整齊，無金屬裝訂物。編目規範，排架合理，案卷封面填寫規範、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現黴變、褪色、汙損、蟲蛀現象。

四、注重檔案的實效性和應用價值

我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程式。搜尋查詢極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理範圍檔案及相關的業務，能夠迅速準確地查詢到所需要的檔案。並能及時根據檔案利用的需求，主動提供檔案資訊服務，採取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的資訊進行蒐集後都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發掘力量和財富。

五、取得成績

多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。

六、存在的不足

對照上級檔案要求，我們在硬體設施上，還是存在著不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化裝置還需要適當添置。

總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的讚譽，但是距離領導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。