公司檔案自查報告

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隨著個人素質的提升,接觸並使用報告的人越來越多,報告具有成文事後性的特點。那麼一般報告是怎麼寫的呢?以下是小編精心整理的公司檔案自查報告,歡迎閱讀與收藏。

公司檔案自查報告

20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《__________公司檔案管理辦法(試行)》,以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下:

一、加強組織領導,檔案管理體制更加健全。

近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規範管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先後建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理,形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網路,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

二、強化制度管理,檔案管理工作更加規範。

為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強檔案的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範,努力做好檔案裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔檔案材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔檔案材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的.安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據資金的實際情況,配備了鐵櫃、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規章制度上牆、工作意識進腦、管理理念入心,公司上下呈現出依法治檔、規範管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標,檔案業務建設更加有序。

通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領導的要求還有一定差距,主要表現在:一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由於實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

在今後的工作中,我司將繼續深入貫徹執行公司總部的檔案精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

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