檔案年檢的自查報告
檔案年檢的自查報告1
為認真做好檔案工作，XX鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》、《貴州省檔案條例》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照縣檔案局《X檔發〔20xx〕X號》檔案要求，我們對本鎮民生檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》，在鎮幹部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如鎮幹部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《貴州省檔案條例》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案鑑定銷燬制度、立卷歸檔制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這八項制度懸掛上牆，在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規範檔案存取和調閱，鎮設有15㎡的檔案庫房一間，配置大小檔案櫃共15個，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規範，並堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮檔案材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上櫃。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無黴變、蟲蛀等不良現象，無洩密事件發生。
五、存在的問題
（一）檔案意識淡薄，思想不到位。儘管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
（二）基礎設施差，經費緊缺，檔案室實施較差，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，佈置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的檔案材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。
總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案資訊資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
檔案年檢的自查報告2
為不斷提升本單位檔案安全管理水平，確保檔案實體和檔案資訊保安，我辦對本單位檔案進行了全面認真自查，反覆篩查補缺補漏、發現不足及時改正，進一步加強了檔案管理的規範化、標準化和制度化建設，促進了我辦檔案管理工作水平的提高。現將自查情況報告如下：
一、抓認識，檔案工作安全意識進一步提升
我辦歷來十分重視檔案管理工作，辦領導在辦務會上多次強調要強化檔案安全意識、重視檔案管理工作，把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實。結合工作實際，我辦建立了多項檔案管理制度，在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓。今年專門安排新上崗的檔案工作人員參加業務培訓，做到上崗人員掌握檔案管理的基本知識，嚴格執行檔案收集整理利用的規章制度，同時，切實敦促全體幹部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。
二、抓落實，檔案工作建設力度進一步加大
對照各項檔案要求，我辦從組織領導、制度建設、庫房管理、檔案利用、檔案實體、檔案資訊保安等方面入手，進一步開展自查，強化落實，確保了檔案安全工作的有序開展。特別是對
檔案庫房進一步進行整理規範，按照庫房“十防”要求，對不必要的雜物進行清理；對照檔案管理軟體，對每個檔案櫃進行重新整理，對相關檔案進行隨機抽檢核對，確保檔案實體與電子資料的一致性和統一性；同時，按照電子、文書等各種檔案的保密工作，進一步強化了檔案安全保密意識，做到專櫃專用、專人保管、專人查閱，集中歸檔，確保了我辦檔案實體的統一管理與完整安全。
三、抓機制，檔案工作管理體系進一步健全
以迎檔案安全專項督查活動為契機，以8號令為依據，在原來的基礎上加強了檔案收集、整理、保管、利用、保護和保密等規章制度的落實，做到責任到人、分工明確，確保了檔案實體和檔案資訊的安全。定期做好檔案工作法規、制度的宣傳工作，進一步加強檔案工作人員的崗位職責建設，增強檔案工作人員的責任意識。要求全體幹部配合檔案工作人員，認真、細緻、及時收集整理檔案，按時做好檔案登記和檔案目錄電子資料報送，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的'監督、檢查和管理，確保歸檔檔案材料的完整性、準確性和系統性，本單位的檔案安全管理機制進一步健全，檔案安全管理工作進一步得到了落實。
下一階段，我辦將從三個方面推進檔案工作：一是進一步提高認識。組織學習宣傳《檔案法》和8號令，使全辦幹部都能充分認識檔案工作服務經濟社會發展的重要意義，自覺主動配合做好檔案工作。二是進一步加強管理。嚴格執行檔案工作制度，加強檔案安全監管工作。定期對本單位檔案進行自查，發現問題
及時整改，把隱患消滅在萌芽之中，確保檔案實體的安全。三是進一步提升檔案資訊化管理水平。大力推進檔案資訊化建設，充分利用計算機技術和網路技術，逐步實現檔案資源上內部網，方便查詢利用，不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。
檔案年檢的自查報告3
根據《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理條例》和縣檔案局長檔〔20xx〕16檔案的要求，為了深入貫徹省檔案局《關於在全省實行檔案執法年檢制度的通知》精神，我局於20xx年 月至 月，對全縣80家單位的檔案工作進行了執法年檢，現將年檢情況通報如下：
一、基本情況
本次年檢應檢查80個單位，除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監局、榔坪鎮政府；複查的水電局、審計局外，實際檢查72家，其中達到優秀等次的45個；合格等次的35個。
二、主要成績
從這次檢查情況來看，20xx年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績，主要體現在以下幾個方面：
（一）各級領導對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關單位能自覺依法加強對本單位檔案工作的領導和管理，堅持將檔案工作納入領導議事日程，積極為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財物方面的實際問題，有效地促進了檔案工作的不斷髮展。20xx年各機關檔案室在保省二級、爭省一級、創省特級上爭先恐後，絕大多數單位加大了對檔案事業人、財、物的投入力度。縣地方稅務局機關檔案目標管理達到省特級；縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全域性、榔坪鎮政府機關檔案目標管理達到省一級；賀家坪鎮賀家坪村、青崗坪村、七裡坪村村級檔案目標管理達到省二級，成為檔案工作的新亮點。
（二）全員檔案法律意識不斷增強。全縣各單位能堅持依法管檔，把檔案法規的學習納入了普法學習的內容，並開展了一定形式的宣傳教育活動，全員檔案法律意識不斷提高，全縣20xx年度未發現違反《檔案法》的行為。住房與城鄉建設局按照長檔[16]檔案，對所屬系統下發了檔案，制定了檢查標準，開展了對系統的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規章制度，並嚴格執行。縣委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網路圖重新制作上牆，既醒目直觀，又便於學習和執行。
（三）檔案基礎業務和設施建設不斷加強。20xx年度大多數單位能按要求完成上年度檔案材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準確度比上年有所提高，縣直、鄉鎮大部分單位檔案基礎業務工作連續性較強，檔案保管條件大多不斷改善。縣地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、榔坪鎮政府加大了對檔案事業的投入，購買了硬體設施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標準的榮譽室。縣衛生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。
（四）檔案利用創效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進規範檔案檢索工具的基礎上，開展了各種形式的檔案利用服務，所產生的經濟和社會效益突出，檔案的利用價值得到充分體現，其利用創效水平不斷提高。
(五)進一步加強了農村"三惠"檔案建設。按照年初下發的的關於建立農村三惠檔案指導意見，全縣11個鄉鎮11個村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：（惠農政策、
惠農臺賬、惠農資訊）；高家堰全面展開，9個村進行了農村家庭資訊登記，已完成工作量的90%；榔坪鎮、資丘鎮按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規範。
三、存在問題
20xx年全縣檔案工作取得可喜成績，但是，也還存在一些不容忽視的問題和不足：一是少數單位領導對檔案工作重視還顯不夠，解決實際問題不力，使檔案工作未得到有效發展。有的檔案法規學習宣傳落實不到位，全員檔案法律意識有待提高。二是少數單位檔案人員未經培訓持證上崗，特別是新手檔案業務水平有待儘快提高。三是檔案工作發展不平衡，大多隻整理歸檔了文書檔案，其它門類檔案不全，又未實行集中統一管理，不少檔案基礎業務未建立，有少數單位無檔案專用庫房，保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子檔案收集歸檔不齊全，檔案統計資料缺乏準確性和連續性，以及在檔案資料庫建設、檔案開發利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。
望各單位通過這次檢查，針對存在的差距，不斷改進和完善檔案工作，切實加強對檔案工作的領導，堅持依法管檔，加大投入，改善環境，爭先創優。特別是檔案工作達省二級的單位，要創造條件力爭達省一級，再創特級。根據《檔案法》、《省檔案管理條例》等有關檔案規定，凡當年開展檔案工作目標管理達省一級（含省一級複查）以上的單位，可享受當年檔案達標先進單位獎，望有關單位將此項工作納入20xx年檔案工作計劃，組織實施，促進檔案工作再上新水平。
檔案年檢的自查報告4
根據六市檔[20xx]35號檔案精神，我局對20xx年的檔案管理工作進行了認真的自查，現將具體情況報告如下：
一、組織與管理（自評得分：30）
為了切實加強對檔案工作的組織領導，我局成立了由黨組書記、局長盧光明為組長，辦公室主任權偉寧為副組長，戚麗莉、謝克寒為成員的機關檔案管理領導小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責任，我局將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，並建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員經過培訓上崗，熟悉本機關工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎。
二、應歸檔檔案材料齊全完整程度（自評得分：39）
在來文和發文方面，我局有專人負責檔案管理，保證了發文材料歸檔的規範和齊全，來文整理材料的完整。應歸檔的發文68件，無一缺失，綜合材料儲存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全，扣1分。
三、整理質量（自評得分：25）
為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱檔案。同時嚴格按照檔案管理的規定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，檔案印刷清晰，但是有兩份檔案有輕微破損，扣2分。同時嚴格按照保管期限的劃分進行歸檔，但是檔案劃分準確性還有一些小問題，扣1分。我局有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規範、書寫較工整，收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整，有四盒脊背填寫不夠完全，扣2分。
四、完善配套措施，加強硬體建設
按照檔案保管規定和市檔案局的要求，我們局配齊了標準檔案櫃架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防光、防溼、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、的要求，保證了檔案資料安全保管，有效地促進了檔案管理現代化。
五、不足和改進方向
我局的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，如少數人員檔案
管理意識不強、觀念淡薄，以及沒有專業的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處於"門外漢"的尷尬狀態，阻礙了檔案工作的科學發展，這些問題有待於我們在今後的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應多加強檔案管理相關知識的學習，增強業務能力，更好的提高工作效率，使我局的檔案管理工作再上新臺階。
檔案年檢的自查報告5
按照縣委、縣政府《關於開展檔案工作檢查的通知》（子辦發〔20xx〕15號要求，我單位高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關情況自查如下：
一、 領導重視、落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組，各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導，各種檔案實現集中統一管理。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陝西省檔案條例》有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷燬制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ；並宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業務建設規範》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷燬材料的審查簽字。同時加強對
各科室檔案材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。並且積極參加縣檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，瞭解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
二、檔案業務建設情況
制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、會計、聲像、業務等檔案。永久、長期和30年儲存的檔案材料的歸檔率達到國家規定標準；儲存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進櫃〔20xx年—20xx年，永久、長期（30年）、短期（10年）〕。現無積存零散檔案，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規範》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無黴變、退色、塵汙、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑑定方面，我們嚴格執行按期鑑定檔案的制度，無隨意銷燬檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計資料準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應移交的及時移交進館，並且質量符合要求。
三、完善檔案設施配備
根據檔案管理的實際需要和專專案標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專設了18㎡的檔案室一間，配置檔案櫃3個，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。基本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅
火器、除溼機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機等裝置，檔案裝具規格符合標準。
四、存在的問題和今後打算
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規模太小；檔案裝置、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今後我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現代資訊科技，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬體建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務，為社會服務。
檔案年檢的自查報告6
對照《泰州市檔案工作年檢考核試行標準》，我對檔案管理工作進行了認真自評檢查，自檢總分為90分。現將自檢情況說明如下：
1、組織管理（本項標準分17分，自檢分17＋2分）
1.1 學習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規
我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識。自1998年檔案管理達省級標準後，我司又自我加壓，將檔案管理列入年度工作計劃，認真組織實施。平日領導定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規範、有序進行。
該項標準3分，自檢分3分。
1.2 機構、人員
為了加強檔案工作的領導，公司成立了"檔案工作領導小組"、"檔案鑑定和銷燬領導小組"，並能根據人員變化，及時調整。建 立了檔案管理工作網路，配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學歷，按規定每年接受市檔案局各類業務培訓，並能獲得相應的職業資格證書，培訓面、合格率達90％。
該項標準分2分，自檢分2分。
1.3 制度建設
為了促進檔案工作制度化、規範化建設，我局先後制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑑定銷燬制度》等11項檔案管理規章制度，並彙編成冊下發到全域性，切實把各項工作落到實處，有效地促進了檔案管理工作的制度化。
該項標準分4分，自檢分4分。
1.4 集中統一管理
目前我局已實現了文書、會計、科技、音像、實物等各種門類、載體檔案的集中統一管理。檔案工作於05年底升至省一級標準。
該項標準分6分，自檢分8分。
1.5 監督指導
我局加強與檔案部門聯絡，爭取他們的業務指導和幫助，經常請市檔案局的業務骨幹對檔案人員進行講座培訓，每年組卷歸檔前又主動聯絡，邀請他們逐一過堂。平時能經常彙報日常工作中遇到的難題，對檔案部門指出和檢查中發現的問題及時整改，致力提高檔案管理水平。與此同時，我局加強了與局屬各企事業單位檔案工作的縱向交流，定期召開檔案業務會議，加強業務指導。
該項標準分2分，自檢分2分。
2、設施裝置（本項標準分12分，自檢分11＋1分）
2.1 用房及防護措施
我局重視對檔案基礎設施的投入。日常工作中能根據實際，不斷改善檔案工作環境。綜合檔案室內，防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防黴變等八防設施一應俱備。但由於辦公用房較為緊張，只實現了庫房與辦公用房兩分開，未能設立聲、光、電一體化展示本單位三個文明建設成果的榮譽陳列室。此項不加分。
該項標準分6分，自檢分5分。
2.2 櫃架、裝具
本局綜合檔案室全部採用了金屬密集架存放，庫房能容納5年的檔案存放量，檔案案卷全部採用省檔案局製作的檔案盒裝置，其餘所有檔案裝具的式樣、規格及質量均符合規定要求。
該項標準分4分，自檢分4分。
2.3 檔案專用裝置
根據檔案管理需要，我們先後購置了電腦1臺、鐳射印表機1臺以及數碼影印機、掃描器、一體機、溫溼度計、空調、去溼機、滅火器、數碼照相機、攝像機、錄音筆等較為先進的辦公裝置，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。
該項標準分2分，自檢分2＋1分。
3、業務建設（本項標準分38分，自檢分34分）
3.1 分類方案
依據《檔案法》和省局檔案管理有關要求，我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案，涵蓋了本單位各門類、載體，分類方案類目經市檔案局業務指導處稽核，設定合理、編號科學。
該項標準分2分，自檢分2分。
3.2 歸檔範圍、保管期限表
對照國家新頒佈的《機關檔案材料歸檔範圍和保管期限規定》，我局及時調整了本局的歸檔範圍和保管期限表，在經過各業務處室把關後，已報檔案局業務指導科進行最後稽核，力爭保管期限制定準確、合理。
該項標準分3分，自檢分2分。
3.3 收集
日常工作中，我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動、重大事件等檔案材料及時歸檔，力保齊全、完整、準確。
檔案年檢的自查報告7
根據XX檔案精神，我委對20xx年的檔案管理工作進行了認真地自查，現將具體情況報告如下：
一、組織與管理（自評得分：19）
為了切實加強對檔案工作的組織領導，我委成立了XXX副主任為組長，辦公室主任XXX為副組長的機關檔案管理領導小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責任，我委將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，並建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎。
二、業務建設和檔案保管（自評得分：56）
在來文和發文方面，我委有專人負責檔案管理，保證了發文材料歸檔的規範和齊全，來文整理材料的完整。應歸檔的發文35件，無一缺失，綜合材料儲存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全。
三、開發利用（自評得分：10）
為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱檔案。同時嚴格按照檔案管理的規定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，檔案印刷清晰。同時嚴格按照保管
期限的劃分進行歸檔，但是檔案劃分準確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規範、書寫較工整，收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。
四、完善配套措施，加強硬體建設
按照檔案保管規定和市檔案局的要求，我委配備了標準檔案櫃架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮溼、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進了檔案管理現代化。
五、不足和改進方向
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，如少數人員檔案管理意識不強、觀念淡薄，以及沒有專業的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處於“門外漢”的尷尬狀態，阻礙了檔案工作的科學發展，這些問題有待於我們在今後的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應多加強檔案管理相關知識的學習，增強業務能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺階。（自評總分：85）
檔案年檢的自查報告8
新民學校綜合檔案室20xx年2月開始納入學校的議事議程，並列入學校的工作計劃。20xx年6月餘春千開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓，20xx年6月26日餘春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20xx年7月學校開始組織人員對新民學校20xx年建校至20xx年的檔案進行整理歸檔，20xx年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月新民學校檔案室被認定為"杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位"。
新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、裝置類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內共有黨群文書檔案253件（其中20xx年度61件），行政文書檔案194件（其中20xx年度33件），教學管理文書檔案498件（其中20xx年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中20xx年度89件），教師業務類79卷（其中20xx年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類 43 卷（其中20xx年度10卷）。
新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網路，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。
為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經費，為檔案室配置了檔案櫃、計算機、影印機、數碼相機等專用裝置，使檔案管理在硬體上有了保障，適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規範檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設，規範學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先後制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔範圍及整理要求，使各有關科室對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印；檔案、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，檔案不易被腐蝕、變質，有利於檔案的儲存，使我校的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。
三、採取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，並由專業人員分類整理後保存於檔案室。二、注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是彙編資料，將收集到的檔案資訊重新組合，進行深加工，編製成全宗介紹等彙編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華。
四、存在的問題和今後檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規範，檔案網路化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案資訊開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網路版檔案管理軟體，實現檔案網路化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
