人事檔案稽核的自查報告

根據市委組織部組通字號《關於轉發省委組織部〈關於全面開展幹部人事檔案稽核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案稽核工作在縣委組織部的正確指導下，自20XX年12月全面展開，各項工作有條不紊地進行著，現將工作開展情況報告如下：

一、基本概況

我局檔案室負責管理全縣公辦學校教師及歷年師範類院校教育專業畢業生的檔案，其中教師檔案4533卷(幹部3495人、聘幹255人，退休教師780人)，歷年來畢業的師範類教育專業畢業生檔案629卷。檔案室暫位於二中教學樓附樓四樓，設有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質檔案櫃58組，空調、滅火器、電腦、印表機、影印機等硬體設施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。

二、具體做法

(一)建立組織機構強化組織領導

為確保幹部人事檔案稽核工作順利進行，我局20XX年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的稽核工作，會上成立了局長同志為組的人事檔案稽核工作領導組，形成了一把手親自抓、分管領導重點部、相關股室具體管、涉事學校相配合的工作格局。在稽核工作全面展開後，局領導多次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題。

(二)精挑優秀人員嚴把稽核質量關

人事檔案工作政策性、保密性強，具體工作又枯燥無味，為了順利完成任務，局領導決定自梅山城區學校抽調12名政治可靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事稽核工作人員。為了保證稽核工作的質量，2月7日在抽調人員到崗後，立即對他們進行稽核工作業務培訓，讓他們儘快熟悉操作方法和稽核程式並組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學習取經，通過學習培訓，實地取經，抽調的同志已經能勝任稽核這項工作了。

(三)明確工作職責細化工作任務

在20XX年2月7日抽調人員到崗後，即對他們進行了各項工作的.分工，明確了工作職責，安排了工作任務，從工作開展以來，先後將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗裡，調整了檔案卷宗的排列順序並列印索引目錄，現已稽核整理了在編幹部檔案總數的20%，對近千名“出生日期”有問題的進行了確認，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業生檔案也正在進行稽核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發函到各校要求收集上報。

(四)建立檔案材料收集網路

針對在稽核中部分幹部檔案缺失材料的情況，工作領導組專門建立了教師人事檔案資料收集網路和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學校的聯絡，及時收集教師檔案材料，要求各學校校長負總責，人事經辦人員具體負責上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正常化、規範化、制度化。

(五)多方籌措金完善基礎設施

我局在辦公經費十分緊張的情況下，為了檔案稽核工作順利進行，為了檔案室硬體設施早日達到國家規定要求，積極創造條件，加強檔案室基礎設施建設、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先後增加了空調、電腦、印表機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬體的投入，我局檔案室達到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。

三、存在問題

我局幹部檔案原來基礎差，雖然通過努力軟、硬體有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績，但還存在不少問題，這些問題包括：1、硬體條件有待進一步改善，目前庫房面積稍小，很多無頭檔案也無法移交有關部門；2，檔案室工作人員不能穩定，抽調人員經常變動，使得工作進度緩慢，質量又難以保證；3、檔案材料缺項多，補救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多為原鄉鎮保管，後因撤區並鄉，單位撤併等原因，補救難度大。4、許多教師在填寫各類材料時，思想上不夠重視，填寫不規範，隨意性大，為稽核整理檔案工作增加了難度。

四、今後的工作打算

由於我局檔案室管理的檔案較多且也較複雜，因此儘管我們前期已完成了幹部檔案稽核的20%，但這離還很遠，因此，我們將在現有的基礎上，除了繼續進行檔案稽核工作外，還要按要求更換檔案盒，貼上檔案盒標籤，同時根據上級領導對我局檔案室檢查後提出的意見及時進行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。