最新干部人事檔案稽核自查報告

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最新干部人事檔案稽核自查報告

最新干部人事檔案稽核自查報告1

根據市委組織部組通字號《關於轉發省委組織部〈關於全面開展幹部人事檔案稽核工作的通知〉的通知》精神,我局教育人事檔案稽核工作在縣委組織部的正確指導下,自20XX年12月全面展開,各項工作有條不紊地進行著,現將工作開展情況報告如下:

一、基本概況

我局檔案室負責管理全縣公辦學校教師及歷年師範類院校教育專業畢業生的檔案,其中教師檔案4533卷(幹部3495人、聘幹255人,退休教師780人),歷年來畢業的師範類教育專業畢業生檔案629卷。檔案室暫位於二中教學樓附樓四樓,設有辦公室、閱檔室、庫房,做到了“三室分開”庫房面積60平方米,有鐵質檔案櫃58組,空調、滅火器、電腦、印表機、影印機等硬體設施齊會。檔案室配有專職管理員一名,兼職管理員二名。

二、具體做法

(一)建立組織機構強化組織領導

為確保幹部人事檔案稽核工作順利進行,我局20XX年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的稽核工作,會上成立了局長同志為組的人事檔案稽核工作領導組,形成了一把手親自抓、分管領導重點部、相關股室具體管、涉事學校相配合的工作格局。在稽核工作全面展開後,局領導多次前往檔案室督查,就地辦公解決實際問題。

(二)精挑優秀人員嚴把稽核質量關

人事檔案工作政策性、保密性強,具體工作又枯燥無味,為了順利完成任務,局領導決定自梅山城區學校抽調12名政治可靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事稽核工作人員。為了保證稽核工作的質量,2月7日在抽調人員到崗後,立即對他們進行稽核工作業務培訓,讓他們儘快熟悉操作方法和稽核程式並組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學習取經,通過學習培訓,實地取經,抽調的同志已經能勝任稽核這項工作了。

(三)明確工作職責細化工作任務

在20XX年2月7日抽調人員到崗後,即對他們進行了各項工作的分工,明確了工作職責,安排了工作任務,從工作開展以來,先後將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗裡,調整了檔案卷宗的排列順序並列印索引目錄,現已稽核整理了在編幹部檔案總數的20%,對近千名“出生日期”有問題的進行了確認,同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業生檔案也正在進行稽核整理中,對檔案中缺失材料的人員也發函到各校要求收集上報。

(四)建立檔案材料收集網路

針對在稽核中部分幹部檔案缺失材料的情況,工作領導組專門建立了教師人事檔案資料收集網路和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學校的聯絡,及時收集教師檔案材料,要求各學校校長負總責,人事經辦人員具體負責上報本校教職工的`人事檔案資料,使人事檔案次收集上報形成正常化、規範化、制度化。

(五)多方籌措金完善基礎設施

我局在辦公經費十分緊張的情況下,為了檔案稽核工作順利進行,為了檔案室硬體設施早日達到國家規定要求,積極創造條件,加強檔案室基礎設施建設、改善檔案保管條件和辦公條件,今年先後增加了空調、電腦、印表機、購置了切紙刀、新的檔案夾,更換了防盜門和滅火器,通過這些硬體的投入,我局檔案室達到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求,健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。

三、存在問題

我局幹部檔案原來基礎差,雖然通過努力軟、硬體有所改善,檔案管理工作也取得了一定成績,但還存在不少問題,這些問題包括:1、硬體條件有待進一步改善,目前庫房面積稍小,很多無頭檔案也無法移交有關部門;2,檔案室工作人員不能穩定,抽調人員經常變動,使得工作進度緩慢,質量又難以保證;3、檔案材料缺項多,補救難度大,特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久,大多為原鄉鎮保管,後因撤區並鄉,單位撤併等原因,補救難度大。4、許多教師在填寫各類材料時,思想上不夠重視,填寫不規範,隨意性大,為稽核整理檔案工作增加了難度。

四、今後的工作打算

由於我局檔案室管理的檔案較多且也較複雜,因此儘管我們前期已完成了幹部檔案稽核的20%,但這離還很遠,因此,我們將在現有的基礎上,除了繼續進行檔案稽核工作外,還要按要求更換檔案盒,貼上檔案盒標籤,同時根據上級領導對我局檔案室檢查後提出的意見及時進行整改,通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。

最新干部人事檔案稽核自查報告2

根據省局《關於開展幹部人事檔案稽核工作檢查的通知》(xxxxx號)要求,我局對開展好乾部人事檔案稽核自查工作高度重視,精心組織,周密安排,明確工作職責,認真制定實施方案,按照既定時間要求和幹部人事檔案管理規定,及時組織開展檔案稽核自查工作。現將有關情況報告如下:

一、嚴格規範管理,充分發揮幹部人事檔案重要作用

我市xx系統現有在編在職職工xxx人,離退休人員xxx人。近年來,我局堅持以幹部人事檔案管理規定為指導,以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標,把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎性工作,在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上,認真查詢檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、稽核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好乾部人事檔案的整理稽核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公裝置,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防範措施,保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案在幹部使用中的作用,在醞釀提拔幹部過程中,對照《幹部任用條例》對幹部基本資訊進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。

二、認真稽核自查,按質按時順利開展人事檔案整理工作

(一)加強學習,進一步提高檔案管理業務水平

幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映,是做好乾部工作的重要基礎和依據。為做好此次幹部人事檔案稽核自查工作,進一步加強對幹部人事檔案管理規定和省局通知精神的學習,不斷提高對人事檔案工作重要性的認識,充分認識到檔案工作在為幹部工作服務、為班子建設服務和為領導決策服務中所發揮的重要作用,為優質高效地做好檔案稽核工作提供了思想保證。在檔案稽核過程中,主要做到以下幾點:

一是明確責任和要求。在檔案稽核工作開始之初,及時組織檔案管理人員學習中組部、省委組織部和省局關於幹部人事檔案稽核的標準、程式和要求。同時,按照幹部人事檔案稽核的工作程式和要求,將檔案稽核工作細化為稽核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步驟,明確各步驟工作任務和工作責任。

二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把幹部“三齡一歷”核定作為幹部人事檔案稽核工作的重點,逐項稽核清查,做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料,認定幹部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。

三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工作的最終目的,逐人逐項稽核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程式著手,每卷檔案材料都注重從前後印證中稽核資訊,確保稽核工作的質量。

(二)採取多項措施,確保自查工作順利有效進行

為切實加強幹部人事檔案稽核工作的組織領導,確保幹部人事檔案稽核工作順利進行,我局把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量上予以傾斜,一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高的實際,在系統內抽調了2名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員幹部,與現有人事檔案管理人員組成檔案整理稽核工作組,開展檔案稽核工作。二是經費保障到位。根據檔案稽核的需要,我局拔出專用資金,添置了辦公桌椅等裝置,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。

(三)注重質量,高標準嚴格檔案整理工作

在檔案稽核過程中,著眼於提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,紮實推進幹部人事檔案稽核工作。

一是突出嚴肅性,嚴把稽核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,採取初審和複審交叉進行的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把稽核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑑別,特別針照“三齡一歷”,採用核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查詢補充;對“三齡一歷”等基本資訊不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行、迴圈往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。

(四)以自查為契機,進一步提高幹部人事檔案管理水平

結合這次自查工作,對照中組部《幹部檔案工作條例》《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》和省局印發的《幹部人事檔案稽核驗收評分標準及處理辦法》,進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是進一步建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度。二是嚴格工作程式。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程式,加強檔案管理,提高了檔案管理的規範化水平。

這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,我們將繼續嚴格遵照省局通知要求,進一步完善幹部人事檔案稽核整理工作,積極做好迎接省局檢查的各項準備工作,推動我局幹部人事檔案管理工作再上新臺階。

最新干部人事檔案稽核自查報告3

20xx年12月31日全市幹部人事檔案工作及業務培訓會議後,根據慶組字[20xx]139號檔案精神,對照“幹部人事檔案稽核標準”認真進行了稽核,現將有關情況報告如下:

一、基本情況

我縣幹部人事檔案由縣委組織部、縣教育局、縣人社局相對集中管理。截止目前,我部管理幹部檔案6093卷,其中,在職幹部檔案2512卷,離、退幹部檔案檔案3512卷,死亡幹部檔案69卷,幹部庫房面積128平方米,檔案庫房設在二樓,庫房“六防”措施到位,做到了辦公室、閱檔室“三室”分開,幹部人事檔案裝置均按一級標準配置,20xx年10月安裝使用了幹部檔案密集架,共16列,計106.96立方米,幹部檔案日常工作各種資料登記帳本齊全。20xx年4月,我部幹部人事檔案通過省委組織部一級達標驗收。

二、幹部人事檔案管理主要做法

(一)明確責任,思想高度重視

幹部人事檔案自查報告四篇幹部人事檔案自查報告四篇

縣委組織部把幹部人事檔案稽核工作擺上重要位置,實行部長、幹部科長、檔案管理人員三級負責制,制定幹部人事檔案稽核工作方案;組織部長十分重視檔案稽核工作,經常聽取工作彙報,關心檔案稽核工作;分管部長稽核意識強,與幹部科長、管檔人員一道研究、部署幹部人事檔案稽核工作,指導督查檔案稽核,做到有計劃、有佈置、有檢查、有落實、發現問題及時解決,確保幹部人事檔案稽核工作紮實有效開展。

(二)嚴格標準,認真開展稽核工作

稽核工作做到,對每一卷檔案都要對照省委組織部組通字[20xx]50號稽核標準逐項審查,稽核時特別注重突出重點內容。

一是審查“三齡一歷”等檔案資訊真實準確性。對個別幹部的出生日期前後填寫不一致的,嚴格執行中組部《關於認真做好乾部出生管理工作的通知》(組通字[20xx]41號)規定,以幹部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據認定;幹部參加工作時間、入黨時間、學歷根據檔案客觀記載,依據有關政策規定予以認定。幹部檔案稽核期間,“三齡一歷”重新認定人數達45人。

二是審查檔案材料齊全性。對個別幹部缺少《公務員登記表》或《參照公務員法管理機關工作人員登記表》、《20xx年工資套改表》及工資級別待遇審批材料的進行登記,分別與公務員管理部門、工資管理部門聯絡收集並予以歸檔;對個別缺少以來《幹部任免表》的,通過查詢原始文書檔案方法予以補填;對個別幹部缺少年度考核表的,依據原始考核結果記載,做了年度考核說明。

三是審查檔案材料歸檔及時性。幹部檔案稽核期間,共歸入檔案材料1000份,收集補充材料2500份。20xx年是鄉鎮黨委、政府集中換屆年,我們全面收集了換屆期間形成的《幹部任免表》及任免考察材料,並且全部歸入個人檔案。

四是審查檔案整理規範性。在檔案整理過程中,嚴格按照《幹部檔案整理工作細則》規定,進行鑑別分類,加工整理。20xx年9月省幹部人事檔案培訓班會議之後,我部新增幹部檔案編目工作,按新編目錄樣式進行。

(三)加強對下屬管檔單位稽核工作業務指導

對縣教育局管理的中國小教師檔案、縣人才中心管理的人事檔案,我們上門進行稽核工作業務指導,發現問題,及時指出,針對材料歸檔不及時等問題,專門召集有關會議,研究解決辦法,力爭儘快達到幹部人事檔案稽核目標要求。

這次幹部檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高,嚴格對照標準,自查中發現仍然存在一些問題,將在今後工作中努力加以改進,不斷提高我縣幹部人事檔案管理水平。

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