幹部檔案專項稽核工作總結(精選5篇)

來源:才華庫 1.86W

幹部檔案專項稽核工作總結

一、檔案的防護要求

基本要求:

1、檔案防護內容應包括外圍護結構的保溫、隔熱,溫溼度要求,防潮、防水、防日光及紫外線照射,防塵、防汙染、防有害生物(黴、蟲、鼠等)和安全防範等。

2、 溫溼度要求應根據檔案的重要性和載體等因素區別對待。

3、音像、縮微、電子檔案等非紙質檔案貯存庫設計,除應符合本規範有關規定外,尚應根據使用保管的特殊要求進行設計。

二、幹部檔案專項稽核工作總結(精選5篇)

時間不知不覺,我們後知後覺,辛苦的工作已經告一段落了,回顧這段時間的工作,理論知識和業務水平都得到了很大提高,我們要做好回顧和梳理,寫好工作總結哦。那麼一般工作總結是怎麼寫的呢?下面是小編為大家收集的幹部檔案專項稽核工作總結(精選5篇),希望能夠幫助到大家。

幹部檔案專項稽核工作總結1

一、人事檔案稽核情況

我委共稽核8名在職幹部檔案,其中完成認定8人,檔案存在問題8人,查實檔案塗改(不含筆誤)的0人,偽造檔案材料情況(不含塗改)0人,資訊記載不一致情況(不含塗改,偽造材料)1人。

1、檔案存在問題8人。其中

①缺少年度考核6人。經查,由於國資委於20xx年成立,前身為經貿委,搬辦公室已遺失部分年度考核表,又由於已沒有經貿委這個單位,無法蓋章補材料;

②缺少黨員檔案2人。經核,均為調入現單位時,未及時將黨員檔案一併轉入,已要求這兩名同志去取回黨員檔案。

2、資訊記載不一致情況(不含塗改,偽造材料)1人,為虛填年齡(填小)1人。填小3個月以內的0人,填小小於3個月0人,3個月—1年0人,1年以上的1人,與公民身份證好記載相差小於3個月0人,3個月—1年0人,1年以上的1人。

3、經審,我委無檔案材料塗改情況(不含筆誤)、無偽造檔案材料情況(不含塗改)、無記錄在案、無拒不簽字。

二、主要做法

我委在專項稽核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握稽核重點和資訊認定,確保準確無誤,圓滿完成了稽核任務。

(一)領導重視,精心組織。為搞好乾部人事檔案專項稽核工作,委成立了幹部人事檔案專項稽核工作領導小組,黨委書記為組長,分管領導為副組長,人事科負責人為成員,定期對專項稽核情況進行研究。並結合實際,制定了幹部人事檔案專項稽核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。

(二)明確要求,把握重點。在專項稽核工作中,審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對幹部個人負責的'態度,重點稽核幹部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關係等重要資訊,以及檔案材料是否塗改造假、重要原始材料是否規範完整,是否存在以不實資訊獲取利益等現象。專項稽核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和稽核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規範、不完整和虛假材料入檔。

(三)認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中稽核結束後,對稽核中發現的問題,及時進行研究,提出了處理意見。材料不齊全不規範的,按規定進行補充或說明;幹部重要資訊記載不一致的,嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定資訊。專項稽核工作領導小組對存在問題的檔案進行了集中處理,收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、工資材料、幹部任免材料、黨員檔案等。填寫《幹部人事檔案專項稽核情況登記表》,並與幹部本人見面,補證相關材料,經比對、調查核實後存檔。每卷檔案都經過初審和複審,並做到初審人員和複審人員確認簽字。對於幹部資訊認定有變動的,耐心向他們講清政策規定、利害關係和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。

三、下步工作打算

在下一步工作中,我委將進一步提高幹部人事檔案管理規範化水平,讓檔案在幹部人事工作中發揮基礎性作用。

(一)嚴格檔案日常管理。嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理範圍的幹部檔案進行稽核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑑別,確保材料真實性。嚴格遵守幹部檔案的相關規定,在查閱幹部檔案時,由我委統一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。

(二)加強檔案資訊的利用。一是嚴格執行幹部任前檔案稽核制度。要將幹部任前檔案稽核作為幹部選拔任用的必經程式和幹部監督的有力手段,對所有擬選拔任用幹部、新進任用幹部的檔案,均進行嚴格稽核。任前稽核中發現存在問題的,立即查核,未核准前一律暫緩考察並停止任職、錄用程式。二是做好相關資訊的利用。在此次專項稽核中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名幹部的基本資訊予以稽核確認,規範填寫了《幹部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員資料資訊,為組織決策提供有價值的參考依據。

幹部檔案專項稽核工作總結2

按照市委組織部《關於進一步做好乾部人事檔案專項稽核工作有關事項的通知》(饒組字[20xx]78號)檔案要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項稽核工作順利開展。

一、基本情況

我委共有幹部人事檔案12卷,其中科級幹部6卷,一般幹部5卷,退休幹部1卷,我委始終把檔案工作作為幹部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足於鞏固基礎,不斷完善幹部人事檔案內在質量。

二、主要做法

幹部人事檔案是幹部成長的真實反映,是做好乾部工作的重要基礎和依據,幹部人事檔案的完整、真實、規範是做好乾部工作的基本條件,在此次幹部人事檔案專項稽核中:一是我委對所有幹部檔案進行了認真稽核;二是在稽核過程中,對發現的問題向幹部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會幹部人事檔案稽核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。

三、今後打算

幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好乾部工作的基本條件之一,在今後的工作中我委將極積致力於建立幹部人事檔案工作長效機制,完善幹部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強資訊化程序。

幹部檔案專項稽核工作總結3

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視幹部人事檔案工作,堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善幹部檔案工作內在質量,學校的幹部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施資訊化管理,使檔案工作適應現代化、規範化的要求,並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬體設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。

一、基本情況

我校配備1名兼職幹部檔案管理人員,管理在職幹部人事檔案96卷,退休幹部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足於鞏固基礎,不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施:

1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作,加強檔案內容建設。建立健全乾部檔案材料收集網路,根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,達到了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。

二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,採用微機列印目錄,統一規格,使檔案更加規範、美觀。

三是認真抓好乾部檔案的稽核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行稽核整理,重點稽核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,並對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使幹部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設,強化巨集觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。

一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由於我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有幹部檔案無一丟失,有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使幹部檔案管理工作落到了實處。

3、加強資訊化建設,提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善幹部人事檔案管理條件,為促進學校幹部管理工作的規範化、資訊化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工資訊管理系統軟體把較為系統的幹部檔案資訊全部錄入資訊系統,其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關係和履歷等幹部資訊。首先由幹部本人錄入,然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案資訊準確無誤,實現了幹部日常管理工作的規範化和資訊化,大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理稽核,依舊發現問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今後的工作,我們還需更細心,更規範,特別是對新進人員的檔案應及時稽核,發現材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的資訊化管理上下功夫,完善所有人員的相關資訊,並認真對資訊逐項複核,使幹部人事檔案的資訊化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的資訊化管理的能力和技術水平。

迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷髮現自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查為契機,認真查詢工作中的不足和薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的資訊化、現代化程度,力爭在較短時間內達到幹部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。

幹部檔案專項稽核工作總結4

幹部人事檔案稽核整理工作總結根據省、市委組織部關於幹部人事檔案稽核整理工作的安排部署,在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的`精心指導下,強化措施,紮實工作,現將有關情況彙報如下。

一、基本情況

縣委組織部保管的主要是科級幹部、黨群系統公務員和參公人員,以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統部分幹部的檔案。組織部檔案室共有幹部人事檔案1513人,其中,縣級幹部3人,正科級幹部249人,副科級幹部512人,一般幹部749人。

二、做法和特點

組織部領導高度重視,大力支援,協調解決幹部檔案室2間,實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫溼度表、空調等,為圓滿完成幹部檔案稽核整理工作奠定了堅實的基礎。

在幹部人事檔案稽核整理過程中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和幹部身份認定上突出一個“準”字,對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經過審查凡有疑點的全部退回,並深入稽核物件的相關單位實地調查核實。截至目前為止,稽核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調查核實的幹部人數300人,已經核實完畢的幹部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷,已上會認定780卷,形成認定表的70份。

在檔案裝訂的同時,我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個時間”、幹部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟體中,並且連線配備了32寸顯示器。比如需要查詢某人的檔案資料,通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人資訊清楚的顯示出來,真正做到了一目瞭然和快捷迅速。

三、存在問題和今後打算

儘管我們在幹部人事檔案稽核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。儘管我們在幹部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由於時間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分幹部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對幹部人事檔案工作仍不夠重視。

在今後的工作中我們將積極致力於建立幹部人事檔案工作長效機制,完善幹部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快資訊化程序,使幹部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。

幹部檔案專項稽核工作總結5

按照市委組織部《關於進一步做好乾部人事檔案專項稽核工作有關事項的通知》(饒組字[20xx]78號)檔案要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項稽核工作順利開展。

一、基本情況

我委共有幹部人事檔案12卷,其中科級幹部6卷,一般幹部5卷,退休幹部1卷,我委始終把檔案工作作為幹部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足於鞏固基礎,不斷完善幹部人事檔案內在質量。

二、主要做法

幹部人事檔案是幹部成長的真實反映,是做好乾部工作的重要基礎和依據,幹部人事檔案的完整、真實、規範是做好乾部工作的基本條件,在此次幹部人事檔案專項稽核中:一是我委對所有幹部檔案進行了認真稽核;二是在稽核過程中,對發現的問題向幹部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會幹部人事檔案稽核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。

三、今後打算

幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好乾部工作的基本條件之一,在今後的工作中我委將極積致力於建立幹部人事檔案工作長效機制,完善幹部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強資訊化程序。

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