公文寫作基礎知識及應用（2015最新）

應用文是指日常生活和工作中經常使用的，為某種具體的實用目的而寫的文體。它是完成具體工 作或辦事的一種工具。應用文與我們日常生活和工作有密切的關係。我們要了解天下大事，就要閱讀 報刊，收聽廣播，收看電視;依法治國，要有各種法規檔案;召開會議，要有會議檔案;黨政機關指導工作， 要有許多公文;機關、企事業單位要正常運轉，要有計劃、總結、報告等事務文書;人們禮尚往來常常藉助 於請柬、賀卡等等。這諸多的文字材料，大部分都是應用文。可見，大到整個國家，小到某一個單位，甚 至個人，要進行正常的活動，都離不開應用文，當然也就離不開應用文寫作，因此,事業單位招考中應用 文成為必備考點。

【應用文寫作特點】

在各類文體中，應用文的使用頻率最高。黨政機關，企事業單位用它上傳下達，辦理公務;普通人用 它來交流資訊和思想。應用文寫作，顧名思義，就是關於實際應用的寫作。它是與文學寫作相對的另一 類文字工作。文學寫作又叫文學創作。它是用形象思維的方式，以塑造人物形象,創造獨特的生活意 境，抒發感情，來打動人、感染人，從而起到鼓舞人、教育人或者娛樂的目的,它可以用虛構、想象、誇張等 手法，創造典型，不需要和現實生活中的具體人或事一一對應。而應用文則不同，它是用邏輯思維的方 式，質樸的語言，表達作者的意圖和主張，告訴人們做什麼,怎麼做，有一說一，有二說二,不允許虛構，以 便取得直接的行動效果。

　【應用文種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別】

(一)按其處理事情的性質分為公務類應用文和私務類應用文

公務類應用文是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文,即通常所說的公文。

私務類應用文是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的個人日常應用文書。

(二)按表達方式分為記敘文、說明文、議論文

記敘文是以記敘為主要表達方式的應用文;說明文是以說明為主要表達方式的應用文;議論文是以 議論為主要表達方式的應用文。

(三)按使用領域分為行政類應用文、專業工作應用文和日常生活應用文

　1.行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文

(1)國家行政機關公文指國務院辦公廳印發的《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的命令(令)、 決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要十三類十三種公文。國家機關 公文是國家機關、社會團體或企事業單位處理事務的檔案，主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令， 指導工作，提出要求，答覆問題,通報情況，交流經驗，傳遞資訊。公文製作比較嚴格，具有一定的法律效 力，在寫作和使用時，要根據國家最新的行政機關公文處理辦法，區分每類公文文種的行文要求和使用 範圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

(2)日常行政機關公文指上述國家法定的行政機關公文以外的一些事務檔案。是指簡報、計劃、總 結、調査報告、規章制度、介紹信、證明信等用來處理單位內部日常事務，與具體部門進行工作聯絡的應 用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴格，製作也比較自由。日常事務公文不具有法定的權威，一般不 單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務公文還可在報 刊上發表。

　2.專業工作應用文

專業工作應用文是指在一定專業機關或專門的業務活動領域內，因特殊需要而專門形成和使用的 應用文。由於分工不同，社會各行各業經管的事務有很大的差異。這樣，在長期的工作實踐中便逐漸形 成了一些與其專業相適應的應用文，稱為專業工作應用文。專業工作應用文除了要遵守應用文的一般 規則外，還有很強的專業特點，外行人是不能寫好的，如財經部門常用的預決算報告、審計報告、市場調 查報告、市場預測報告、專案可行性研究報告、外貿函電、經濟合同等;司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告;文教部門常用的教學計劃、教學大綱、教案、教學管理條例;醫務工作 常用的病歷、處方、護理日誌、診斷證明書、死亡報告;外事工作常用的照會、宣告、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯合公報等等。

在各類應用文中，專業工作應用文涉及的面最廣，發展最快。隨著社會經濟的發展和科學技術的進 步，社會分工會越來越細，為適應工作需要隨事立體的應用寫作新形式，也將會不斷增多。

　3、日常生活應用文

日常生活應用文主要指個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文，如書信、電報、啟拿、請柬、計 告、日記、讀書筆記等等。日常生活應用文與個人的日常生活，人際交往活動關係密切，使用範圍很廣。

日常生活應用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫作較靈活自由。

【怎樣寫好應用文】

應用寫作是人類社會交流思想情感，總結生產實踐和社會實踐經驗，記錄科學技術研究成果的重要 手段。自古以來，人們很重視它，被稱作“經國之大業，不朽之盛事”。現代社會經濟和社會生活豐富多 彩，瞬息萬變，各種資訊紛至沓來，要求人們快節奏，高效率地工作。應用文寫作是人們生活、學習、工作 中不可缺少的一部分，因此人們都把它當作必須具備的基本技能。

1.要加強自身修養，積極參加社會實踐

人們常說“文如其人”，沒有好的品德，就不會寫出好文章。尤其是應用文寫作以實際需要為出發 點，以解決生活、學習、工作中出現的問題為目的，沒有較強的責任心和實事求是的工作態度，是很難做 好的。因此，認真負責的工作作風和良好的職業道德則是應用文寫作者必備的基本素質，也是我們學好 應用寫作的根本保證。同時，應用文寫作和社會生活有密切的關係，只有積極參加社會實踐活動，才能 真正瞭解社會生活，才能正確地反映社會生活，在寫作時有的放矢，寫出合乎時代要求的應用文。

2.提高政治理論修養和法制觀念

政治理論主要指馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”思想，它們是我們黨和國 家的指導思想，是黨和國家制定方針政策的理論依據。我們必須不斷加強這方面的學習和修養，才能在 撰寫應用文時合乎黨和國家的方針政策。否則，將無法勝任工作。

3、要有多方面的知識積累

應用文寫作涉及社會生活的各個領域，並與其他各科知識密切相關，需要多方面的知識。

(1)一般的政治理論。社會科學、歷史、社會文化知識和其他方面的知識。

(2)有關業務知識。應用文寫作廣泛地運用於社會各行各業各部門，同寫作者的職業，工作性質密 不可分。在寫作時，如果缺乏專業訓練，不懂業務知識，就很難深人實際，寫好一篇專業應用文。

(3)寫作基礎知識。一是一般的語言文字知識和寫作能力，其中有語法、修辭、邏輯等多方面的知 識。要能規範地運用語言，準確地傳情達意，闡述問題，做到文從字順，提高語言表達的效果。二是要掌 握必要的寫作規律，提高寫作技能。

(4)借鑑範文，加強實踐。學習應用文寫作一定要與實踐相結合。一是要把有關的寫作理論應用到 實際，用理論知識來分析具體應用文，反過來，用具體應用文來說明、印證所學的理論，以加深認識。另 一個方面，就要多寫、多練。要勤於動筆、勇於實踐，這樣才能把理論轉化為寫作能力。

【應用文的構思與撰寫】

(一)立 意

所謂立意，實際上就是確定應用文的主旨。文章的主旨一般稱為文章的主題，即一篇文章的中心思 想和基本觀點，但應用文的.主題與文學作品、理論文章、宣傳材料有較大的不同，它首先考慮的是有沒有 用途，發文目的明不明確。應用文的主題其實就是貫穿於全文的行文的主要意圖和目的。不論是簡單 的只有幾行字的幹部任命書，還是鴻篇鉅製的會議報告，其主題都可以用“行文意圖”來概括，稱為主旨。 例如，某單位一份關於學習中共十七大精神的通知，主要是通過闡明開展學習十七大精神的意義、內容、 要求、方法、步驟、注意事項等來對本單位的學習做出安排。這些就可以稱為這個通知的主旨。應用文 立意應遵循如下原則。

(1)正確。這有兩層意思:一是指作者要明確寫作目的，正確領會寫作意圖;二是指所確定的主旨必 須體現黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規，真實地反映客觀實際，按客觀規律辦事，切實能解決 問題。

(2)新穎。一篇應用文如果是老生常談，也沒有意義。所以要新穎，有新意，在正確的基礎上有所發 現，有所創造，有所前進。要能夠針對發展的現實提出的問題，提出新的意見和解決辦法，給人以新 鮮感。

(3)深刻。深刻是指有深度，能夠通過現象看到本質，即使是過去寫過的事情，也能有精當的分析， 講出新的道理，挖掘別人見不到或者雖然看到了但缺乏認識的深度。

(4)明確。應用文是要別人照著做的，其主旨必須確切無疑，必須“一語道破真實情況”，要概念清 楚，觀點明確。

(5)集中。指中心要突出，主旨單一，不能多中心。應用文一般都是“一文一事”，主旨集中，不要有 “副產品”或“搭車的”。

(二)選材

寫文章必須詳細地佔有材料，材料是文章的根基，沒有材料，就不會產生文章的主題，也表現不了主 題，文章便無從說起。

在應用文寫作中，材料的選取工作包括收集，鑑別，選擇，使用四個環節。

1.材料的收集

文章的材料來源於社會實踐，源頭是客觀存在的事物和人們對它的認識。材料有兩類:一類是直接 材料，即通過作者的觀察，體驗，感受直接得到的材料;一類材料是間接材料，即通過別人的文章一各 種簡報、報告、文獻資料、書籍、報刊等取得的材料。

收集材料的原則:一要詳盡;二要有一定的範圍和方向;三要經常分類整理。雖然說收集材料要盡 量多，但人的精力和視野畢竟有限，特別是今天處於“資訊爆炸時代”，誰也不可能詳盡地掌握所有的知 識和資訊。所以在收集材料時要有一定的方向、範圍。收集材料時都是個別的、分散的，因此，在收集的 過程中要隨時進行歸類，進行整理，分析研究，用起來才能隨手捻來。

2.材料的鑑別和選擇

無論是哪種型別的材料，並不是都有用，因此要進行鑑別和選擇。

(1)圍繞主旨，適合文種。要按主旨和文種的需要來取捨材料。與主旨有關，適合文種的材料就取， 否則就舍。

(2)典型事例，真實可靠。典型材料就是具有代表性的，能反映應用文主旨的本質和事物規律性的 材料。

(3)新穎。我們正處在建設有中國特色的社會主義現代化強國的偉大實踐中，這是前無古人經驗可 以借鑑的偉大實踐，要求我們面對發展的情況，提取和選擇能反映時代特點的新材料、新經驗，並給以科 學的總結和概括，這樣才能真正做到解放思想，勇於實踐，為本部門開創新的局面起到指導作用，才能吸 引人，有說服力。

(三)謀篇

謀篇即佈局，如何安排文章的結構。它是作者按照文章所反映的客觀事物的外部表現和內在聯絡， 對材料所做的組織安排。

應用文的結構安排得是否合理，將直接關係到應用文的質量。人們通常把主旨稱作應用文的靈魂， 材料稱作應用文的血肉、衣服，那麼結構就是應用文的骨架。一個人如果骨架有問題，其形象可想而知。 同樣，結構若安排不好，應用文同樣也是“立”不起來的。

應用文很多是一文一事，因此，在安排結構時，要求中心突出，線索分明，層次清楚;佈局合理;詳略 得當，渾然一體。

結構安排一般包括安排層次與段落，開頭與結尾，過渡與照應幾方面，做到層次清楚，主次分明。

1.總分式

這是較常見的層次安排方法。開頭作總的概括，然後分別進行敘述。分別敘述的層次之間具有一 定的並列關係。通知，通報，計劃，調查報告等經常採用這種方法。如某個地區的年度計劃，開頭先提出 全年工作總的指導思想，然後分別對經濟、改革、政法、黨建、精神文明建設等項工作，提出工作目標。採 用這種方法要注意各個分述部分層次分明，不互相包容;順序要合理，避免輕重倒置;詳略得當，勻稱。

2.遞進式

即按照表述內容，步步深入;或者前後是因果關係。會議決議、調查報告、通報等多采用這種方式。 如《中共中央關於加強社會主義精神文明建設若干重要問題的決議》就從加強社會主義精神文明建設的 重大意義，社會主義精神文明建設的指導思想和奮鬥目標，努力提高全民族思想道德素質，積極發展社 會主義文化事業，深入持久開展群眾性精神文明建立活動，加強和改善黨對精神文明建設的領導等幾個 部分進行論述，全篇層層相銜，步步深人，把建設社會主義精神文明的意義、目標、途徑、要求表述得清晰 分明。

3、並列式

即各層次之間是並列關係，報告、講話、會議紀要、通知等常採用這種結構。如《關於研究廣東省重 點建設專案有關問題的會議紀要》在敘述完會議概況後，就“關於中國東方汽車有限公司生產輕型麵包 車專案的問題”“關於開闢國際航線的問題”“關於順德大程控交換機專案籌建問題”等分段敘述,這些問 題並列，層次清晰，讓人一望即明。

在實際運用中，以上三種形式並非界限分明，而是幾種形式相互交叉結合使用。

(四)撰寫

1.列提綱

提綱是文章的基本思路和寫作綱要，沒有特定的樣式，一般要求搭出文章的框架，寫清每部分各個 層次的安排和內容要點。

2.擬稿

擬稿是文章的正式寫作過程，它不是提綱的再現和擴充套件，而是思想觀點的繼續深化，表達逐步完善 的過程。

(1)標題。應用文的標題要求準確、醒目、簡潔、規範。標題是文章的命題，是文章最引人注目的 地方，好比人的眼睛。好的標題要畫龍點睛，既能顯示應用文的內容，又能有提示作用，引發讀者的 興趣。

應用文的標題有以下三種形式:①公文式標題由發文單位、事由、文種三部分組成，如《中共中央關 於認真學習貫徹黨的十六大精神的通知》;②新聞式標題，包括三行、雙行標題和單行標題三種形式，由 正題、副題組成，如《一人富了不算富共同富裕才是富一一(山西) 壺關縣大膽起用德才兼備的能人當支 書的啟示》《誠信與全面建設小康社會一關於誠信問題的討論》;③基本標題式，指一般標題的擬訂方 式，或直陳、或引用、或對舉、或提問、形式活潑，巧妙新穎，如《加快發展是富民強國的第一要務》《呼喚 “平常心”》《憑本事吃飯，靠政績晉升》《戰士業餘生活有哪些新要求?》。

(2)開頭。一篇文章的開頭在全文中起著“定調”的作用。“調”定好了，全文就會順利展開並引起讀 者的興趣;反之，就會文不達意，讓人無法理解事情的脈絡，人家也不愛讀。

應用文的開頭一般起句發意，下筆入題，文風樸實，有助於主體部分自然展開。常用有如下方式。

①概述式。即用敘述的方法，概括地寫出基本情況、問題，或寫出基本的過程。這種寫法多用於報 告、總結、決定、決議等。

②目的式。這種開頭通常以簡明的語言說明公文的目的，或開頭概述情況，而後引出主旨。這種寫法多用於通知、通告、決定、條例、規則等。

③緣由式。即以上級檔案，領導指示或有關法規，規定作為行文的依據和出發點，多用於通知、通 1=1 0

④直述式。即開宗明義，直接切人正題，這種形式大都用於批覆(答覆

⑤結論式。先對情況或工作進行總結，做出評價，提出看法，然後再分別加以論述。這種開頭多見 於總結、報告等。

⑥提問式。先提出問題，然後引起下文。這種開頭方式易引起讀者的注意和思考，常見於調査報告 的寫作。

⑦寒暄式。開頭問候，祝賀，傳情達意,然後再轉人正題。這種開頭常見於信函和祝酒詞。

(3)主體部分。這是文章的中心部分，是寫作的重點。開頭提出問題，在此要依照科學的方法，運用 材料對所提出的問題和觀點進行闡述和分析。主體部分的寫作要注意層次段落的安排以及文章各個部 分的過渡與照應。

過渡與照應是使文章承前啟後、前後呼應、脈絡清晰、文氣貫通的一種手段。過渡指的是層次之間， 段落之間的轉換、銜接、起承上啟下的作用。一般過渡方式有:用關聯過渡詞，過渡句，過渡段和序列自 然過渡等。常用的照應方式有以下幾種。

①題文照應。應用文的內容，特別是開頭，要照應標題;標題則要照應主要內容，做到題文一致。

②首尾照應。開頭和結尾關聯密切，有什麼樣的開頭就應有什麼樣的結尾。

③前後照應。文章後面的內容要與前面的內容照應，如果前面提到的問題後面斷了線，這篇文章就不嚴密了。

(4)結尾。這是全文的收尾部分。結尾一般應根據行文需要，“止於所當止”，有話則說，無話則止。 常用的方式有以下幾種。

①自然結束。一件公文要闡明的問題說完了，全文也就自然結束。

②提出請求。這種結尾都用於上行文，如請示、報告、公函。

③指出方向，發出號召或提出要求。多用於通知、通報、決定。

④總結全文。對全文主旨加以簡要的概括和總結，肯定成績，找出差距。例如:某縣改善招商引資 工作環境的調查報告。

⑤交代說明。在文章的末尾交代說明有關問題和注意事項，以提起讀者的注意。

⑥強調意義。對事物的性質和行文的意義在結尾處進行強調說明，以引起讀者的重視。

⑦呼應開頭。開頭揭示主旨，結尾與之呼應。

⑧提出建議。結尾針對文章主體部分論述、分析的情況，提出解決的意見和相應的措施以及貫徹、 處理的要求。這種結尾方式在揭露問題反映情況的調查報告中極為常見。

⑨祝願式。結尾處表示祝願、祝賀或慰問，常見於信函、唁電、祝酒辭等公關禮儀文書中。

結尾要精煉實在，有針對性，有新意，要避免那種喊口號、唱高調的“豪言壯語”式或一般口號式的結尾。