應用文的寫作基礎知識
掌握應用文寫作語言的特點，即語言的信實性、針對性、規範化和專門化，小編收集了應用文的寫作基礎知識，歡迎閱讀。
一、語言的特點
掌握應用文寫作語言的特點，即語言的信實性、針對性、規範化和專門化
作者運用語言的能力，主要體現在對各種文體語言的敏感和自覺把握、開拓上。應用文因其要交流業務、傳遞資訊、宣傳政策、一探討問題，甚至需錄存憑證的實用要求，其語言必然具有一些自身的特點：
1、信實性
要使各種資訊得到讀者的信任，其語言就應信實可靠，去偽存真，棄浮留實，不言過其實，在真實中獲得自己的生命。要做到語言的信實必須做到以下幾點：
(1)要掌握表述的分寸。在當用與不當用、偏高與偏低、偏大與偏小之間加以區分;事物的範圍、性質要描述和歸納得恰如其分。要求表述的含義清楚，詞語的內涵、外延明確，一切會導致歧義、多義和似是而非的象徵、隱喻等等都應在排除之列，以免引起誤解而致誤導。如"成績"與"成就"之分，"錯誤"與"缺點"之分，"大多數"與"絕大多數"的不同，"部分"與"大部分"的界限。
(2)表現要誠達。"誠"，就是要求有實實在在的內容，不能空話連篇，言之無物;不能裝腔作勢，譁眾取寵;"達"，就是要求語言能原原本本地把內容表達清楚，忌浮言、假話。如介紹商品，性質、功能、售後服務、價格等都須實事求是，不吹噓、不護短，才能在感情上取得顧客的信任。那些"王婆賣瓜，自賣自誇"的花言巧語，那種動輒"領導世界新潮流"、"譽滿全球"的陳詞濫調只會失信於讀者，最終削弱商品的競爭力。
(3)數字要精確，字詞運用要恰當。藉助極富科學性和說服力的數字，發現問題、分析問題、解決問題。但應慎重，不能混用。如數字發生變化時表達要清楚，"增加了多少"與"增加到多少"並不一樣;有關數字的詞語要概念明確，比如"以上"、"以下"、"不足"、"超過"、"小於"、"大於"的用法不應給讀者造成疑竇，如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之後給讀者留下"100公斤的"該怎麼辦的問號。
2、針對性
即看物件說話。許多應用文的語言，受客觀環境和政策法規的制約，都應看準表述物件，因人、因事、因時、因地而異，不可千篇一律。給領導看的，要求語言莊重，文字簡約;給群眾看的，則要求深入淺出，語言通俗;介紹一件商品，要注意具體的物件、環境、內容和要求，做到隨機應變，以獲得最佳的傳播效果。針對性強，就能使文章有的放矢，有助於解決問題。
3、規範化和專門化
應用寫作的語言不同於其他寫作，以書面語言為主。尤其在某些文種中，如命令等，只能用書面語言而不能摻雜其他語體，並大量使用規範化、專門化的詞語。體現出以下特點：
(1)具有詞語的穩定性與選擇性的統一。所謂詞語的穩定性，是指某些固定的詞語相對穩定地使用於某些應用文。如介紹信的開頭總以"茲有"開啟下文，許多公文的結尾都以"特此"收束全文。所謂詞語的選擇性大多數的應用文都有一套比較固定的規範性習慣用語，供人們在寫作時選用。這些習慣用語多用於應用文的標題、開頭、引文、過渡與結尾處。例如：開頭用語中的鑑於、為、為了、由於、遵照、按照、根據、隨著、茲有、奉、近來等;結尾用語中的本、為荷、為要、為盼、此令、此復、希即遵照執行、希酌情辦理、現予公佈。特此函達、以上報告，請稽核、當否，請批示、以上妥否，請指示等。
(2)具有句法的穩定性和靈活性的統一。所謂句法的.穩定性，是指某些型別的句子在應用文中佔有很大的分量。如總結中要彙報情況，請示時要闡述原因，求職信中要作自我介紹等，主要使用陳述句。應用文在有所陳述的基礎上，往往要提要求，無論是上級對下級，還是下級對上級。如"以上通知，請遵照執行"，"以上請求，望領導批准為荷"等等。所謂句法的靈活性，是指在穩定性的基礎上，適當地求新、求變。靈活恰當地選用句式，可使行文變化多姿，從而增強文章語言的表達效果，增強文章的外在美。例如，對事物下定義時宜用長單句、判斷句;敘述事物時宜用短句;發號施令時宜用短句、單句、主動句。總之，選用什麼樣的句式，要根據表述內容靈活掌握。
(3)力求簡潔，具有莊重感。應用文中，經常使用一些文言詞語，如常用的有"經、業經、業已、茲、茲有、茲將、特、者、荷、取、於、而、則、為、為此、與之、依、逾、至、其、亦、以、尚、須、未、予、示、之……"，可增強文章的莊重感。
(4)用圖式替代語言文字。圖式包括圖、畫、符號、照片、表格、公式等。在應用文特別是科技應用文中大量使用，成為一種常見的輔助書面語言，從而形成應用文語言的又一大特色。
二、語言運用的要求
掌握語言運用的基本要求，即：語言要準確清晰、簡潔明瞭、平實自然、得體妥帖、生動具體
1、準確清晰
準確，即用最恰當的詞語和句子如實反映客觀事物，表達作者思想。清晰，是指表達時要條理清楚，意思明白。具體應做到：
(1)用詞造句要準確。用詞準確是指能把握詞語遣用的分寸感和合適度。應精選中心詞，用準修飾語。能仔細辨析同義詞、近義詞的用法，對詞義輕重。範圍寬窄、程度深淺、感情褒貶、語體雅俗、詞性差別等都能爛熟於心、姻熟於手。如："分散"和"渙散"都有"不集中"的意思，"渙散"是具有貶義性質的形容詞;"分散"是具有中間性質的動詞。"士氣渙散"就準確，"士氣分散"就不準確。另外，應用文常用數字說明問題，揭示事物之間的數量關係，所以數字運用要準確無誤。
(2)用詞造句要通順。指合乎語法，合乎邏輯。通順也是實現語言準確的保證。
(3)要注意語意鮮明。有時由於特殊需要，還必須使用一些模糊語言，即用一些在外延上不確定、表意比較含糊，以及在運用上具有彈性的詞語，如"近年來"、"各地"、"時有"、"大多數"。"有關部門"、"條件許可時"等。該類詞語使用恰當，不僅能增加行文的靈活性，而且有助於準確地表達意思，但應謹慎使用。
2、簡潔明瞭
(1)簡潔。所謂簡潔，就是用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內容。要抓住問題的關鍵，把話說到點子上。主要應做好以下四點：
一要善於觀察事物，深刻理解事物，明確認識寫作物件，把握住問題的關鍵。
二要反覆錘鍊，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語現象;適當使用縮略語，如"五講四美"等。
三要刪除一切套話、空話、意思重複的話，向繁冗開刀。克服繁瑣冗長的毛病是語言簡潔的前提。
四要適當地採用文言詞語及短語。文言詞語(包括成語、典故)行文簡練，富有表現力，寫作時適當採用，言簡意賅。然而，"簡"要得當，"簡"得讓人不明白或產生歧義也不行。絕不能為簡而生造詞語。亂縮略、濫用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化語句。(2)明瞭。所謂明瞭，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明瞭，一是要考慮周到，言盡意止;二是要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句;三是在運用數字的時候，只須寫出計算的結果，而不須表述具體的計算過程。
3、平實自然
應用文用語應平易通俗，淺顯流暢。說明事實、講清道理即可。不搞"曲筆"，不作誇飾，不堆砌辭藻，不追求華麗，不矯揉造作，不用生僻詞語，以明白、實在、自然為上。
4、得體妥帖
(1)得體。應用文實用性強，講究得體。主要應做到以下三點：
一是要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，用詞、語氣、語體風格應符合特定的要求。保持該文體的語言特色和語言風格。如公文宜莊重，調查報告須平實，學術論文應嚴謹，祝謝哀問需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實在，商業交際文書語言要委婉，合同書的語言則要精確，頒佈政策法令應莊重嚴肅，報喜祝捷要熱烈歡快，提出申請該委婉平和，分析問題須有理有據。
二是語言適用於所寫的應用文體的需要，做到需要文雅時，決不粗俗;需要委婉時，決不直露;需要明確時，決不含糊;需要模糊時，決不精確。
三是要考慮作者自己的身份，閱讀的物件，約稿的單位，寫作的目的，甚至還要考慮到與客觀環境的和諧一致、恰到好處。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂;需要宣讀或廣播的，語言應簡明流暢，便於朗讀;書信的寫作，要根據遠近親疏、尊卑長幼的關係使用相應的語言;公文的寫作要根據不同的文種和行文關係而使用相應的語言，否則就不得體。(2)妥貼。語言的妥帖則是指語言要合乎語法的一般規範。
5、生動具體
生動，即言詞形象、逼真、有活力，能吸引人。應用文中有些文種的語言也是要求生動的，如講話稿、調查報告、總結等。選擇詞語(尤其是動詞的運用)時要精心，恰當、傳神地運用一些修辭手法，如引用、比喻、擬人、排比等。如某篇調查報告中寫當今擇偶觀時說："婚姻的含金量增大了。"就十分傳神。語言具體，可使文章內容有血有肉，說理深刻有力。其關鍵在於對事物的仔細觀察和深入瞭解。
