2015應用文寫作基礎知識「最新」

作為職業經理人,尤其是每天批文十數件以上,且直轄員工達到5人以上的,你們是否經常因為檔案起草不標準的問題而煩惱?那麼今天，我們將為您解決這個困擾!——起草公文的基本排版格式

標題：二號方正大標宋(黨口公文)，二號方正小標宋(政口公文)

副標題為三號宋體加粗，格式為右對齊，作者單位全稱、作者職務、姓名(註明“根據錄音整理”及講話的時間)

一、標題規範

1、標題字型。

標題字型為華文中宋，小二號字，加粗，格式為居中。副標題為宋體，三號字，加粗，格式為右對齊。

2、作者與題注。

一般公文只有標題，沒有作者和題注。

如屬講話稿之類要標明作者的，應在標題下一行加上作者單位全稱、作者職務、姓名，職務與姓名之間空一格。如屬彙報類公文，則標明彙報單位全稱，用楷體，三號字，加粗，居中。

如果屬錄音整理則應在講話者的下一行註明“根據錄音整理”及講話的時間;如屬彙報類公文，則要標註彙報時間。這一行全部用楷體，三號，加粗，居中;這一行往往要用小括號括起來。

二、抬頭規範

請示、報告、函等公文應有明確的.抬頭。有抬頭的，抬頭頂格。一般發往全系統的檔案抬頭為“各地級市工商行政管理局”;要發往含廣州、深圳在內的全系統則為“各地級以上市工商行政管理局”;如果僅發往部分市局則用“珠海、汕頭等市工商行政管理局”。發往省局機關內部則是“省局機關各處室、直屬各單位”;如果僅發部分處室則是“省局機關有關處室，直屬有關單位”;收文單位少的，則直接用收文單位規範簡稱(見省局電話號碼錶)。同時發往市局與省局機關處室的，市局與省局機關處室之間用逗號，處室與直屬單位之間用頓號。發往其它單位的公文一律用規範名稱作抬頭。

原則上省局不直接往縣級單位發文。

三、綱目規範

1、一級標題。

一級標題為黑體字，標號後用頓號，標題尾無標點符號。一級標題應單獨為一段。(例：一、標題規範)

2、二級標題。

二級標題用國標楷體，加粗，標題用括號;標號與標題之間沒有符號，標題尾用句號。二級標題原則上應單獨為一段。(例：(二)二級標題。)

3、三級標題。

三級標題用阿拉伯數字，標題文字用國標仿宋，加粗;標號與標題之間用小園點(要用全形)，標題尾用句號。三級標題可根據實際情況單獨或不獨立設為一段。(例： 3.三級標題。)

4、四級標題。

四級標題用小括號阿拉伯數字，字型字號與正文一致;標號與標題之間沒有符號。四級標題原則上不單獨設段。(例：(4)四級標題。)

5、正文。

抬頭與正文一律用國標仿宋，小三號，兩端對齊，段前空兩格(一般是中文兩個漢字的距離)，標點符號一律用全形。文字用標準A4紙，頁面設定用標準格式(即頁邊距設定為上、下為2.54釐米，左右為3.17釐米，頁首1.5釐米，頁尾1.75釐米，文件網路設定為“只指定行網路”，每頁44行)。

標題之前空一行;標題與正文之間空一行;正文中一般不出現空行。

四、落款規範

如起草省局檔案，應在文章結尾、正文右下角標註時間，但不標註起草單位(落款處發文時蓋章);如果起草素質教育中心檔案，則應在文章結尾標註單位和時間;如起草領導講話及彙報等公文，因題注部分已經有作者和時間，不再另新增落款和時間。

如果屬錄音整理，應在文章結尾標明整理人，整理時間。

其它文體可不標註單位和時間。標註時間用“插入”中的“插入時間”(中文格式)例如“二○一五年五月二十日”。

任何公文、記錄、整理都應插入頁碼。

以上是應用文寫作的基本標準，在實踐過程中，企業可根據實際情況合理修訂。