寫作基礎知識：應用文

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞資訊、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。下面是小編為你帶來的寫作基礎知識：應用文，歡迎大家閱讀。

一、應用文的概念

應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務、傳遞交流資訊、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規範、語言簡約的多種文體的統稱。(參見韋志國主編《實踐技能訓練應用寫作》一書)

二、應用文的分類

依用途分

指導性應用文，指具有指導作用的應用文，一般用於上級對下級的行文，如命令(令)、決定、決議、指示、批示、批覆等。

報告性應用文，指具有報告作用的應用文，一般用於下級對上級的行文，如請示、工作報告、情況報告、答覆報告、簡報、總結等、

計劃性應用文，指具有各種計劃性質作用的應用文，常用於對某件事或某項工程等開始前的預計，如計劃、規劃、設想、意見、安排等。

依性質分

一般性應用文，指法定公文以外的應用文。一般應用文又可以分為簡單應用文和複雜應用文兩大類。簡單應用文指結構簡單、內容單一的應用文，如條據(請假條、收條、領條、欠條)請貼、聘書、文憑、海報、啟事、證明、電報、便函等;複雜應用文指篇幅較長，結構較繁、內容較多的應用文，如總結、條例、合同、提綱、讀書筆記、會議紀要等。

公務文書又稱為公文，它是指國家法定的行政公務文書。1964年中華人民共和國國務院祕書廳釋出了《國家行政機關公文處理試行辦法(倡議稿)》，在第二章中把公務文書規定為九類11種，即命令、批示、批轉、批覆(答覆)、通知、通報、報告、請示、佈告(通告)。國務院1981年釋出了《國家行政機關關於公文辦理暫行辦法》，其中又把公文分為九類15種，即命令(令、指令)、決定(決議)、指示、佈告(公告、通告)、通知、通報、報告(請示)、批覆、函。國務院2000年又釋出了《國家機關公文處理辦法》，把公文分成13種，即命令(令)、通告、批覆、指示、決定、請示、意見、函、會議紀要等。

依行業分

傳統意義上的應用文多指行政機關使用的公文，包括命令、批示、批轉、批覆(答覆)、通知、通報、報告、請示、佈告(通告)等等通用性常用文體。隨著社會經濟的發展及其越來越細的.社會分工，為適應各行各業具體需要的專業類應用文文體應運而生，拓展了應用文的領域，增加和豐富了應用文的種類與內容，。如：

●財經應用文。指各類只為財經工作所用的財經專業類文書，是專門用於經濟活動的經濟應用文體的統稱。

財經應用文在內容和形式方面體現出兩大特徵：從內容方面來看，財經應用文是為解決某個特定的經濟問題或處理某項具體的經濟工作而撰寫的文種，它的內容同經濟活動有關，是經濟活動內容的反映;從形式方面來看，財經應用文大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點。

財經應用文又可分為：財稅工作應用文，生產經營應用文，企業管理應用文，資訊交流應用文等等。

●銀行應用文。是銀行企業在日常經營工作中所使用的一類應用文文體，它是在處理和解決銀行如存款、信貸、計劃、核算、管理等具體工作而撰寫的文種，它的內容同銀行的資金運動有關，是銀行經營活動內容的反映。

銀行應用文又可分為信貸工作文書(信貸工作計劃，信貸、現金計劃執行情況分析，投資資訊與調查報告，基建和技改專案評估報告，銀行財務決算報告，企業流動資金運用情況分析)。事務文書，內部管理工作文書等。

●外貿應用文。是對外經貿企業專用的一門使用英語的應用文體。它是從事對外投資貿易工作的業務人員在溝通、處理和解決對外經貿的具體工作時一門用英文撰寫的專業文種。它最突出的特點：一是、使用英文，或英、漢兩種語言文字並存(一般在經貿合同中使用);二是、基本結構、格式、用語及法律依據須符合國際慣例。

外貿應用文的內容包括：1、對外公務、商務訪問的文體。如：邀請信、感謝信、請柬、回帖與名片、宴會講話、國際經貿會議講演。2、業務通訊。如業務信件、傳真等。3、投資與貿易合同、協議書等。

三、應用文的特點

實用性：強應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。

真實性：強“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對於這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實 是客觀存在的，釋出、傳達上級指示精神是確有的，不能經過任何藝術加工。

針對性：強它根據不同的領域、不同的具體業務、不同的行文目的，選用不同的文種。

時效性：強應用文在傳遞資訊、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。一般來說，應用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，儘快的傳遞相關資訊，因此時效性很強。不及時發文，拖拖拉拉，或時過境遷再放馬後炮，使資訊失敗，就會失去其實用價值。

格式化：比較固定應用文有其慣用的外觀體式和主體風格。有不少體式 是社會長期約定俗成的，也有一些體式由國家統一規定，如公文。還有一些應用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發揮它的工具作用。

四、應用文的要素

主題：每篇應用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一，應用文就越容易寫出

為誰而寫：私人信件為家人、朋友、愛人而寫;商務信件為生意夥伴而寫;廣告為一般大眾而寫;海報為某一群人而寫。瞭解了為誰而寫，就可以使應用文的內容適度而得體，使你的資訊能全面地傳達給對方。

寫作目的：為什麼要寫這篇應用文?是要把你的資訊提供給對方，還是要求對方給你提供資訊?是洽談生意還是聯絡感情?一篇應用文儘管確定了主題，有時卻達不到目的，這是為什麼?目的不明確，就會造成內容不確切，造成費解。

文章的格式和結構：不同型別的應用文其格式和結構是不相同的。信件有信件的格式和結構，廣告有廣告的格式和結構。不瞭解各類應用文的格式和結構，就寫不好應用文。

五、應用文的格式

稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。

問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。