批覆的格式內容

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批覆是指答覆下級機關的請示事項時使用的文種,以下是小編收集的批覆的格式,歡迎檢視!

批覆的寫法

一、批覆的性質和特點

批覆是上級機關答覆下級機關請示事項的答覆性公文,具有權威性、針對性和指示性等特點:

1、權威性。批覆發自上級機關,代表著上級機關的權力和意志,對請示事項的單位有約束力,特別是那些關於重要事項或問題的批覆,常常具有明顯的法規作用。

2、針對性。凡是批覆,必須是針對下級機關請示事項而發,內容單純,針對性強。

3、指示性。批覆的目的是指導下級機關的工作,因此批覆在表明態度以後,還應當概括地說明方針、政策以及執行中的注意事項。

二、批覆的寫作

1、標題 批覆的標題有兩點需要特別強調:

(1)關於發文單位。批覆的發文單位即行文主體,既不可以不寫,也不可以隨意略寫或簡化。

(2)關於事由。批覆的事由大致有兩種寫法,一種是用表示關聯範圍的介詞“關於”加上請示或批覆的事項來表述,如《國務院關於1991—2000年全國治沙工程規劃要點的批覆》;另一種是在“關於”和請示或批覆事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述,如《國務院關於同意開放×××航空口岸的批覆》。

2、正文 批覆的正文一般由三個部分組成:

(1)引語 批覆的開頭通常要引述來文作為批覆的依據,引述的方法有四種:第一種是結合請示的日期引述,如“×年×月×日來文收悉”;第二種是結合來文的日期和文號引述,如“×年×月×日×號文收悉”;第三種是引來文日期和來文名稱,如“×年×月×日《關於……的請示》收悉”,第四種是引述來文日期和請示事項,如“×年×月×日關於……問題的請示收悉”。

(2)主文 主文是批覆的主體,這部分應針對下級機關請示的事項,表示同意與否的態度,有時還要闡述同意或不同意的理由。答覆請示事項針對性要強,答覆要明確具體,簡明扼要,表達要準確無誤。

(3)結尾 是批覆正文的最後部分,它的寫法有三種:第一種是提行寫“此復”或“特此批覆”;第二種是寫期望和要求,給執行請求事項的答覆指明方向;第三種是禿尾,就是請示事項答覆完畢就告結束,此種結尾方法使用的頻率越來越高。

要寫好批覆還應注意以下幾點:第一,有核實請示緣由的真實性,研究請示所注意所提意見或建議的可行性,有些情況應先作調查研究;第二,凡請示事項涉及其它部門或地區的問題,批覆前都要與其協商,取得一致意見;第三,及時批覆,以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示,應予以糾正,以免誤事。

例文

人文學院黨委:

二O**年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經收到。經校黨委七名常委在×月×日的常委會上反覆討論決定,並舉手錶決,最終一致通過。現將決定告之你們,我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。

此決定。

  中共××大學委員會

  **年×月×日

該文囉唆,表述不嚴密,不符合公文的要求,具體評析如下:

一、標題不規範

批覆的標題一般採用“關於+主要內容一文書種類”的形式,因此該公文標題過於簡單,表意不清。

二、表述不嚴密

在批覆時,對有關事項的名稱一般要單獨、完整地表述。如“撤銷×××的值班任務,改由×××野戰醫院擔任;×××野戰醫院的值班任務不變”等語句,都是對批覆內容準確而鄭重的表述形式。因此,在對批覆事項的表述中既要避免有些文種經常使用的指代形式,如“你部的請示中所提出的事項……”,更不可使用文學作品中常用的承前省、蒙後省等表述方法。在該文中,“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫明具體名稱。

三、批覆的意見要明確

批覆意見在“批覆”中是核心內容,所以要特別注重其表達方式是否全面、準確地反映了首長、機關的意圖。從批覆的內容上表達批覆意見主要有以下幾種型別:

1.同意請求批准的事項;

2.不同意請求批准的.事項;

3.部分同意請求批准的事項等。

在表達批覆意見時應簡要、明確地表明上級領導的意見,如“同意……”或“不同意……”,態度要十分鮮明,對於同意的事項通常應補充一些簡短而必要的要求性語句。在不同意下級請示事項的批覆中,則需用肯切的語詞,簡要講明道理。對下級的請求意見,部分同意或部分不同意的批覆,則更需要明確具體地講清同意事項和不同意事項,並分別講清原因理由,提出相應要求,同時還應把需要修改、補充、調整、說明的內容講清。對尚不十分明確的問題,要儘量給予態度鮮明的答覆,不可以含糊其辭、模稜兩可。本文中“原則上同意”,則表現了上級機關的含糊態度。

四、語言囉唆不簡潔

公文寫作要求簡明,這裡有兩層含義:一是指公文的文字量要力求少,篇幅要儘可能短。二是語言文字要精練,不累贅,不重複,對那些可有可無的字、詞、句,應當刪去。要用最少的文字,準確嚴密地表達最豐富的內容。做到篇無累段,段無累句,句無累字。即每一段、每一句、每個字都有它存在的價值。本文“經校黨委七名常委在×月×日的常委會上反覆討論決定,並舉手錶決,最終一致通過”一句中多有累贅之詞。

五、結束語使用錯誤。

批覆的結束語只用“此復”或“特此批覆”。有些批覆以“此復”作結語,更多的批覆不專設結語,僅以“要求”、“期望”代之。

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