2016年批覆的格式

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批覆的格式

批覆的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。

　(1) 批覆的標題

標題包括批覆機關、批覆事項和批覆文種三個部分。如《××市××區人民政府對〈組建××集團的請示〉的批覆》。也可只寫批覆事項及文種兩部分，如《組建××集團的批覆》。

　(2) 批覆的主送單位

即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批覆是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

(3)批覆的正文

分為開頭、內容和結語三部分。

批覆的開頭一般註明批覆的依據，用以說明是針對哪個請示所作的'批覆，要求寫得嚴謹、明確。如"《xx國際文化交流公司關於舉辦'xx杯'書法大賽的請示》(xx字[1994]14號)收悉"，然後，一般寫如"經董事會研究，現批覆如下"、"經研究，批覆如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

請示的內容決定批覆的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批覆的內容亦簡單明瞭，可直接表態，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批覆具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批覆態度，充分闡明理由。還有些批覆可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發揚我公司的企業文化傳統方面，作出努力"。

批覆的結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態度要鮮明。

對請示的批覆一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

完全同意的批覆可以不寫同意的理由，只明確表態。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅遊度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"

下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批覆。在寫此類不完全同意批覆時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關字[1994]12號請示收悉，經研究同意購制'486'電腦一臺，但囿於經費所限，暫不同意購制輕型印刷裝置。"

完全不同意的批覆，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究後，清楚、肯定、有針對性地答覆下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前，先向下級單位講明理由和依據。

　(4)批覆的結尾多用"此復"、"特此批覆"等習慣用語。

　(5)批覆的發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分，並且要書寫完整。