申請批覆格式

來源:才華庫 9.6K

《請示》在公文中使用最廣泛,用於下級向上級請求指示、批准的公文。凡是本機關單位無權、無力決定和解決的事項,均需要寫請示向上級請示,而上級則應及時回覆。接下來小編蒐集了申請批覆格式,僅供大家參考,希望幫助到大家。

申請批覆格式

批覆是一種下行文,是上級機關答覆下級機關某一請示時使用的公文。批覆一般是專門就某一事、某一問題的答覆,內容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批覆。

一般來說,批覆的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批覆中直接申明。批覆的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。

(1)標題

標題包括批覆機關、批覆事項和批覆文種三個部分。如《巨集大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦燕奇盃書法大賽的請示〉的批覆》。也可只寫批覆事項及文種兩部分,如《關於建立東風電機廠工會委員會的批覆》。

(2)主送單位

即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批覆是有針對性的,所以不可缺少主送單位。

(3)正文

分為開頭、內容和結語三部分。

開頭一般註明批覆的依據,用以說明是針對哪個請示所作的批覆,要求寫得嚴謹、明確。如《燕奇國際文化交流公司關於舉辦'燕奇盃'書法大賽的請示》(燕奇字[19**]14號)收悉,然後,一般寫如經董事會研究,現批覆如下、經研究,批覆如下等。注意不可簡單寫成×年×月×日來文收悉,許多來文,究竟是哪份,很不清楚。

請示的內容決定批覆的寫法。下級機關只就某個具體事項請示,批覆的內容亦簡單明瞭,可直接表態,同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批覆具有一定的'普遍性,則需上級機關較為詳細地寫明批覆態度,充分闡明理由。還有些批覆可在同意的前提下,原則性地提出希望。如希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發揚我公司的企業文化傳統方面,作出努力。

結語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態度要鮮明。

對請示的批覆一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

完全同意的批覆可以不寫同意的理由,只明確表態。如:你部銀水字[19**]4號請示收悉,經董事會研究,同意銀水湖旅遊度假村提前開工(日期為19**年6月6日)。

下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批覆。在寫此類不完全同意批覆時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:你部公關字[19**]12號請示收悉,經研究同意購制'486'電腦一臺,但囿於經費所限,暫不同意購制輕型印刷裝置。

完全不同意的批覆,一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究後,清楚、肯定、有針對性地答覆下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前,先向下級單位講明理由和依據。

(4)批覆的結尾多用此復、特此批覆等習慣用語。

(5)發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分,並且要書寫完整

注意事項

1、請示條件明確

請示的條件必須明確,用法必須明確,請示需要具備以下三個條件:

(1)下級機關向上級機關的上行文;

(2)請示的問題是當前無權作出決定和處理的;

(3)必須是為了向上級請求批准。

如圖:

2、請示的事情必須在批覆之後方可執行

請示的內容必須在上級作出批覆下文之後訪客執行,在此之前,不得越權作出決定和處理。其次是一文一事,不能在同一個請示中出現兩件事情。

範例

  ×政批[19**]第3號關於組建××集團的請示的批覆

××實業總公司:

你公司××[19**]1號文收悉,經區政府研究,同意你公司組建××集團,特此批覆。

  ××市××區人民政府

  二零xx年六月二十九日(蓋章)

熱門標籤