批覆寫作格式

歡迎來到CN人才網，下面是小編給大家介紹的的批覆寫作格式，希望對大家有幫助。

一、批覆的含義和特點

1、批覆的含義

批覆是上級機關答覆下級機關請示事項的公文，是針對性非常強的一種下行文。批覆是一種針對請示的批答公文，其行文受到請示機關和請示內容的制約，行文關係和行文內容都是特定的。

批覆必須以下級機關的請示或報告為存在的條件。《條例》第八條第十二款規定，批覆適用於答覆下級機關的請示事項。下級機關用請示向上級機關行文，上級機關即須以批覆作出相應的答覆。以批覆的形式答覆的請示事項，一般是比較重要但涉及面不是很廣的事項。

2、批覆的特點

(1)權威性。批覆是答覆下級機關請求事項的回覆性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答覆，體現了黨和國家的有關方針、政策，具有權威性。所以批覆一經下發，下級機關必須遵照執行。

(2)針對性。批覆的針對性極強，下級機關請示什麼事項或問題，上級機關的批覆就指向這一事項或問題，決不能答非所問，也無需旁牽他涉。

(3)政策性和依據性。批覆具有政策性，批覆本身往往體現了上級機關在這一問題上的政策精神和領導意圖。對於撰寫批覆的上級機關而言，不管是發出指示還是批准事項，都必須有政策依據，不能隨意為之。

　　二、批覆與決定辨析

批覆與決定兩種文種間的差異主要表現在以下幾個方面：

1、公文的內容不同

決定是對重要事項或重大行動的安排，具有很強的指令性，內容比較全面、系統;而批覆是答覆下級機關的請求事項，答覆事項具有限制性和針對性，所涉及的內容具體、單一。

2、行文的自主性不同

決定一般是主動行文，可依照職權主動對下級機關的工作事項或重大行動進行積極籌劃，合理組織，統一安排，做出指令性決策;而批覆是被動行文，發文機關不能主動對下級機關制發批覆，而必須針對下級機關的請求做出具體回覆，其內容必須直接針對來文請求的事項，不得答非所請。

3、傳送範圍不同

決定的傳送範圍通常比較廣泛，因此多采用多級行文或者採用公開行文方式公開發布;而批覆的傳送範圍一般只針對一個或多個請示機關，如無特殊必要，一般不抄送其他下級機關。

　　三、批覆的結構安排

批覆一般由標題、主送機關、正文、落款及時間等幾個部分組成。

1、標題

批覆由於具有通知和指示的性質，所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規範的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。也即標題應包括批覆是由哪個機關發的，發給哪個機關，回答什麼樣的請示事項等。但其中事由一項又有三種寫法：

(1)“關於”或“關於同意”+請示的主要內容，如《國務院關於同意將廣西壯族自治區北海市列為國家歷史文化名城的'批覆》。

(2)“對”或“關於同意”+請示的名稱，如《**省教委對<關於開辦鄉鎮企業大專班的請示>的批覆》。

(3)“關於同意”+請示主要內容+“給”+請示機關名稱，如《國務院關於同意河北省地市體制改革調整行政區劃給河北省人民政府的批覆》。

事由的寫法需要注意的是，一般批覆標題的事由部分應寫明回覆的態度、回覆的內容和回覆的物件。

2、主送機關

批覆的主送機關也同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關互為相反，即只寫請示的機關名稱。批覆若帶有普遍指導意義，需要傳送給下級機關，則用“抄送”形式。

3、正文

批覆的正文一般都很簡單，因為它不必像通知和指示那樣詳細闡述意義或道理，也不必像請示那樣充分說明理由，而只是答覆內容。一般有批覆物件、批覆內容和批覆結語三部分組成。

(1)批覆物件。批覆物件是指批覆所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。針對下級機關請示所發出的指示，作出的批准決定，以及補充的有關內容，都屬於批覆事項。

(2)批覆內容。批覆內容，即對請示來文所做的答覆或具體指示，是批覆的主要部分。一般多為同意的意見，也很簡短。如果答覆意見稍多須分項來寫的話，在收悉請示之後一般再寫一句”現批覆如下“等，用冒號引起下文。

(3)批覆結語。批覆有時在正文末尾寫上“此批”或“此復(特此批覆)”等詞語，接正文之後另起，不用標點。若開頭已有“批覆如下”，結尾也就不用寫這類結語了。

4、落款及時間

批覆因具有通知和指示的性質，所以為鄭重起見，即使發文機關名稱已出現在標題中，常常也要先落款，然後再寫成文日期。

　　四、批覆正文的寫作

正文是批覆的核心部分，其寫法應視批覆的實際情況而定，但是有基本固定的格式可以借鑑。批覆的正文由三部分所組成，即批覆物件、批覆內容與批覆結語。

1、批覆物件

批覆物件作為批覆正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號，有的還極其簡要地直接引述來文所請示的事項。其表達形式是：“你單位《關於·······請示》(發文字號)收悉”。例如，“你區《關於申報北海市為歷史文化名城的請示》(桂政報[2009]48號)收悉”。如有必要，還可簡要交代形成答覆意見的程式或過程，如“經局長辦公會研究決定·····”等，以體現批覆意見的合法性和權威性。

2、批覆內容

批覆內容是同意意見時，也不只是寫同意的意見，必要時還可加上幾點指示和說明;不同意意見時，也不是隻寫不同意的意見，常常還要說明不同意的理由，以便下級易於接受並做出安排。若以有關法令、法規、檔案規定作為依據答覆問題時，應寫明引據出處，註明發文時間、文號和標題，以備執行中查考。批覆內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會籤，取得一致意見後方可答覆，但不能互相推諉或推卸責任。批覆內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確回答，不能答非所問，復非所求。

對下級機關執行批覆的要求可寫在結尾處，文字要簡約。

3、批覆結語

可以用“特此批覆”結束全文，也可以寫明希望或要求，如“請遵照執行”等。有的批覆沒有結尾用語，把批覆事項或問題說完即可。

模板

　　關於××××××有關問題的批覆

××××(主送單位)：

你公司《關於××××××的請示》(文號)收悉。鑑於××××××，根據××××××的有關規定(依據)，現就××××××有關問題(請示主旨)批覆如下：

一、原則同意××××××。

二、××××××(具體要求)。

請你們××××××(提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關要求)。

　　(印章)

　　××××年×月×日