簡單批覆格式

批覆是“答覆下級機關的請示事項”時使用的文種，那麼，下面是小編給大家介紹的簡單批覆格式，希望對大家有幫助。

批覆：

批覆適用於答覆下級機關的請示事項。分為：批准性批覆、答覆性批覆。

批覆的寫法：

① 標題：發文單位+事由+文種。

② 主送單位：即提出請示的下級單位。

③ 正文：詳細寫明對請示事項的處理意見。

④ 結尾：用“此復”即可。

根據內容性質的不問，批覆可以分為以下兩種：

◇指示性批覆

這種批覆是針對下級機關請求指示而發的，而且其內容又多是對涉及方針、政策性問題進行答覆的。如《國務院關於天津市放開糧食價格有關問題的批覆》。

◇審批性批覆

這種批覆主要針對下級機關請示的公務事宜，經稽核後所作的決斷性答覆。如《××市機械工業管理局<關於××重型汽車製造廠與××工程機械鍛件廠合併的批覆>》。批覆的寫作模式

批覆的結構與一般公文大同小異，也是由標題、發文字號、主送機關、正文、落款等部分構成。

◇標題

批覆的標題有多種構成形式。

第一種是由發文機關、批覆事項、行文物件和文種構成。如《國務院關於同意安徽省設立滁州市、巢湖市給安徽省人民政府的批覆》。

第二種是由發文機關、事由和文種構成。如《××市第一商業局關於虹口路倉庫擴建設計的批覆》。

第三種是由事由和文種構成。如《關於成立五臺山風景名勝區人民政府的批覆》。

第四種是由發文機關加原件標題和文種構成。如《××市人民政府<關於做好接受國家開發辦驗收我市農業綜合開發專案準備工作的請示)的批覆》。

◇發文字號

批覆的發文字號與一般公文的發文字號稍有不同。即高層領導機關的批覆，文號中除要求機關代字、年份、序號齊全外，還須在年份前加文種簡稱“批"字，如民政部的批覆，其發文字號往往用“民行批[199 ×]×號”。而國務院批覆的發文字號一般為“國函[1 99 ×]×號”。其他領導機關的批覆文號則與一般公文的文號相同

◇主送機關

批覆的主送機關即是原呈報請示的下級機關。因批覆的針對性極強，所以批覆的主送機關·般只能寫一個。批覆內容如果對其他下級機關也有指導意義，可以採用抄送方式處理。

◇正文

批覆的正文一般由引語、主文和結語三部分組成。

引語，即開頭引述來文，作為批覆的緣由部分。引述來文時要寫明來文的日期、標題、發文字號或內容要點，以交代批覆的依據。如“×年×月×日《關於XXXXX的'請示》(×政[199×]×號)收悉"，或“×年×月×日關於……問題的請示收悉”o引述來文後，再用“現批覆如下"或“現對××問題批覆如下"等過渡語轉人主文 .

主文部分是批覆的主體內容，要求針對請示事項表示明確的態度和意見。是同意，還是不同意，還是不完全同意，都要明確表態，不容含糊。如果同意，可以不寫同意理由，但必要時可給予一定指示。如果不同意，則需講明不同意的理由和根據，並且要作出應該如何處理的指示。如果不完全同意，則應先說同意部分，再講清不同意部分及其原因。批覆主體內容部分的結構，可根據內容多寡的不同進行安排。如果內容單一，可採用篇段合一的結構形式;如果內容較多，可採取分條列項的結構形式。不管採用何種結構形式，批覆的內容均應針對請示事項準確答覆，明確表態，而且要語氣肯定，直截了當。

結語是批覆正文的結尾部分。其結尾形式，有的用“特此批覆"或“此復”等慣用語作結;有的則用簡潔的文字提出希望和要求，給請示機關執行批覆意見明方向;有的則在批覆意見陳述完畢即自然結束，即俗稱“禿尾"。行文實踐中，這種“禿尾”形式因簡潔洗練，不拖泥帶水，所以它的使用頻率越來越高。

◇落款

寫法與其他公文相同，即在文尾處署上批覆機關名稱及發文日期。如果標題中已經出現批覆機關，文尾則只須註明年、月、日期，並加蓋印章。

此外，有的批覆除原件外，可能還帶有附件。若有附件，可在正文結束後、落款之前註明附件名稱和份數。

寫好批覆的祕訣

☆批覆要注意行文的針對性。批覆的針對性極強，應堅持“一請示，一批覆"的原則，即下級機關請示什麼事項，上級機關就批覆什麼事項。而且要在批覆之前認真核實請示緣由的真實性，仔細研究請示所提意見的可行性，然後再根據有關方針、政策和實際情況，有針對性地提出批覆意見 。

☆批覆意見必須觀點明確，態度明朗。切忌含糊其辭，模稜兩可，以免下級無所適從。

☆批覆要迅速及時。批覆應根據請示事項的不同果斷決策。儘快表態，並及時成文下發，以免貽誤工作。

　　關於×××的批覆

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：1、××××××

　　×××公司

　　二〇20xx年×月×日

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