批覆格式及範文

批覆是指答覆下級機關的請示事項時使用的文種，是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。下面是小編整理的批覆格式及範文，希望對你有所幫助！

一、批覆的性質和特點

批覆是上級機關答覆下級機關請示事項的答覆性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點：

1、權威性。批覆發自上級機關，代表著上級機關的權力和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關於重要事項或問題的批覆，常常具有明顯的法規作用。

2、針對性。凡是批覆，必須是針對下級機關請示事項而發，內容單純，針對性強。

3、指示性。批覆的目的是指導下級機關的工作，因此批覆在表明態度以後，還應當概括地說明方針、政策以及執行中的注意事項。

二、批覆的寫作

1、標題 批覆的標題有兩點需要特別強調：

（1）關於發文單位。批覆的發文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。

（2）關於事由。批覆的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關聯範圍的介詞“關於”加上請示或批覆的'事項來表述，如《國務院關於1991—2000年全國治沙工程規劃要點的批覆》；另一種是在“關於”和請示或批覆事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述，如《國務院關於同意開放×××航空口岸的批覆》。

2、正文 批覆的正文一般由三個部分組成：

（1）引語 批覆的開頭通常要引述來文作為批覆的依據，引述的方法有四種：第一種是結合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關於……的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關於……問題的請示收悉”。

（2）主文 主文是批覆的主體，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答覆請示事項針對性要強，答覆要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

（3）結尾 是批覆正文的最後部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批覆”；第二種是寫希望和要求，給執行請求事項的答覆指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答覆完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高。

要寫好批覆還應注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區的問題，批覆前都要與其協商，取得一致意見；第三，及時批覆，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應予以糾正，以免誤事。

例文一 審批性批覆

民行批 [xxxx] 4號

x省人民政府：

你省xxxx年x月x日《關於撤銷南通縣設立通州市的請示》和xxxx年xx月xx日的補充請示收悉。經國務院批准，同意撤銷南通縣，設立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區域為通州市的行政區域，不增加機構和。

　　xx部（蓋章）

　　xxxx年x月x日

例文二 授權指示性批覆

國函 [xxxx] 113號

中國專利局、外交部：

國務院決定：我國加入，具體手續由辦理。我國加入該條約後，關於的修訂問題，由同決定，報國務院備案，可以不另行報批；可以制定實施該條約的具體規定。

國務院（蓋章）

xxxx年x月x日

例文三 授權指示性批覆

國函 [xxxx] 209號

國家旅遊局、公安部：

國務院原則同意《中國公民自費出國旅遊管理暫行辦法》，由你們釋出施行。

附：《中國公民自費出國旅遊管理暫行辦法》（略）

　　國務院（蓋章）

　　xxxx年x月xx日