公文寫作之批覆格式

批覆用於答覆下級機關的請示事項。批覆是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，那麼今天小編給大家介紹的是公文寫作之批覆格式，希望對大家有幫助。

批覆的寫法

1.標題

批覆由於具有通知和指示的'性質，所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規範的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。

2.主送機關

批覆的主送機關同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關互為相反，即只寫請示的機關名稱。

3.正文

批覆的正文一般都很簡短，一般由批覆物件、批覆內容和批覆結語三部分組成。

(1)批覆物件是指批覆所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批覆物件作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關於XXX請示》(發文字號)收悉”。

(2)批覆內容，即對請示來文所做的答覆或具體指示，是批覆的主要部分。批覆內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會籤，取得一致意見後方可答覆，但不能相互推諉或推卸責任。批覆內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答覆。

(3)批覆結語。批覆有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

寫作批覆時要注意以下幾點：

1.針對性要強

批覆是針對下級機關的請示行文的，批覆事項必須緊扣請示的事項，有問有答，回覆清楚，不能答非所問。

2.觀點要明確

對請示中所要求答覆的問題都要有所交代，不能迴避某些問題、不予作答或含糊其辭。

3.表達要準確

對部分同意請示或完全不同意請示的批覆，在引述來文、表明態度之後，還需要有說理分析，說理要力求簡潔，分析不要求詳盡，點到為止即可。文字表達要準確、簡要，措辭嚴密，用語準確，以免產生歧義和疏漏，影響工作。

4.批覆應講究時效，及時作出答覆，以免影響工作。