批覆的特點與寫作格式

來源:才華庫 3.33W

批覆是答覆下級機關請示事項的下行公文。下級機關遇有本單位無權、無力、無法解決的事項需要向上級機關請示時,上級機關就使用“批覆”這一文種答覆請示事項。批覆的內容主要是對請示事項明確表態,或同意,或不同意,或部分同意,有時還對請示事項作出修正、補充。

批覆特點

批覆具有以下特點:

(一)批覆與批示的不同點。批示針對的文種較多,有報告、計劃、總結、意見等;而批覆則只針對於請示。

(二)行文具有被動性。批覆的寫作以下級的請示為前提,它是專門用於答覆下級機關請示事項的公文,先有上報的請示,後有下發的批覆,一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。

(三)內容具有針對性。批覆要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度,批覆事項必須針對請示內容來答覆,而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批覆的內容必須明確、簡潔,以利下級機關貫徹執行。

(四)效用的權威性。批覆表示的.是上級機關的結論性意見,下級機關對上級機關的答覆必須認真貫徹執行,不得違背,批覆的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強的權威性。

批覆寫作格式

1.標題。一般寫成"關於xxx的批覆"。

2.原由。一般寫成 "xx[xx]xx號文收悉"。

3.批覆事項。

4.落款。

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