erp解決方案

ERP解決方案一直都有一個美好的願景，也正是這一美好的承諾吸引著吸引著大量的組織引進ERP，這一願景就是：以較少的投入獲得較大的利益。現在無論你是否已經開始使用ERP技術，利益一直都是推動企業的引擎。ERP解決方案就如同指南針一樣，指引著公司向著正確的方向前進。

　　簡介

ERP解決方案一直都有一個美好的願景，也正是這一美好的承諾吸引著吸引著大量的組織引進ERP，這一願景就是：以較少的投入獲得較大的利益。現在無論你是否已經開始使用ERP技術，利益一直都是推動企業的引擎。ERP解決方案就如同指南針一樣，指引著公司向著正確的方向前進。

ERP解決方案本身並不能確保成功。

ERP解決方案的優勢在對銷售人員來說，要引用遠端銷售團隊的一些資料，條碼技術和資料收集系統是現成的ERP的解決方案。簡單來說，ERP解決方案將會幫助人們自動化手動流程、消除文書工作、減少出錯率，使企業產品投放市場的速度加快，並且不會犧牲產品的質量。

ERP專案解決方案

一、概述

入世以後，中國將成為世界製造業主戰場的趨勢日漸凸現，資訊化帶動工業化已被政府提到重要的議事日程，實施ERP也順理成章地成為企業家們關注的一個熱門話題。在印刷業界，也掀起了不小的波瀾，這是一種好的勢頭。從字面上講它是企業資源計劃，經歷了從(物料需求計劃)，走向(製造需求計劃)，並逐步演變為ERP的過程。

何謂企業的資源?

市場，客戶，資金，人力，物料，裝置，供應商，合作伙伴...這些都是企業的資源。企業的目的無非是在實現企業應盡的社會義務之後，追求利潤的最大化，創造更多的社會財富。如何有效地整合這些資源，形成一個全面的解決方案，這就是要做的。從廣義上講是企業為了實現其追求的目標而形成的相應的流程、制度和手段的總和。顯而易見，(供應鏈管理)、(客戶關係管理)等等自然應成為ERP的題中應有之意。

印刷業屬於製造業的範疇，但它提供的不僅僅是產品。更多意義上講，它提供的是一種服務。我們注意到，印刷企業為他的客戶提供的產品(無論是包裝、樣本、一般商業印刷、書刊、紙箱、報紙等)，在結構、材質、工藝上都具有不確定性和隨機性。而隨著商業節奏的加快，客戶要求的交貨期都比較短，同時這些產品一般都具有很強的針對性和時效性。印刷業的這些特點，為印刷業實施提出了挑戰。縱觀國內外的製造業產品市場，適用於國內印刷業的成熟的管理軟體尚難尋蹤跡。

ERP作為企業的重要資源，已成為企業須臾不能離開的好助手，下面作簡要闡述。

一、規範操作流程。從接受訂單——制定工藝——安排生產——領用材料——各工序的流轉(包括外協加工)——送貨及運輸(提貨)的排程——實現銷售——貨款回籠。ERP制定了一套完整合理的流程。對每一流程分別進行了相應的授權，各流程不能越權操作。這就有效地保證了每個印件始終保持在可控狀態。

例如：管成品的部門只能按照計劃部門的送貨指令發貨，而計劃部門的送貨指令則必須依賴業務部門訂單約定的交貨期和數量。互相制約，各司其職，使企業有了一個平穩運作的制度體系。

二、避免各類差錯。與訂單有關的各類引數(訂貨數、單價、交貨期、工藝、材料等)都是由授權的各流程分別制定，這些資訊自動傳遞到相關的各個部門。由於政出一門，保證了這些資訊在流動中保持其完整性和一致性，避免了差錯。

例如：某些訂單是由客戶帶料生產的。只要在合同中做出了表述，則生產部門無法從本廠紙庫中領取原料，而只能在客戶來料紙庫中領取原料。從而規避了不必要的材料損失。

三、堵塞管理漏洞。針對由於管理不嚴而造成的各個環節上的漏洞帶給企業利潤損失的情況，ERP在諸多環節上加以嚴密控制和監督，有效地堵塞了漏洞，帶來了可觀的效益。

例如：紙張是構成印件製造成本的一個主要因素，降低紙耗是節流的一個重要方面。ERP軟體不僅可以做到事後跟蹤分析，更重要的'是，在發生超損用紙時就強制性地將責任部門記錄在案。如，訂單數量多時，有可能送貨以後漏開或少開發票，直接造成損失。ERP軟體可以及時追蹤相關訂單，敦促有關部門開具發票。再如，ERP軟體可以隨時對大宗物資(紙張)採購比價、分析，對採購環節中可能產生的腐敗情況加以有力的遏制。

四、提高效率。在接受訂單時，經常會碰到下列問題，並需要做出及時的反應和判斷。客戶的信用情況如何?某印件在價格上是否還有讓利空間?某種紙張的庫存情況如何?各類裝置的生產飽和度如何?是否能在要求的交貨期內交貨?...。實施了ERP以後，上述問題都迎刃而解，極大地提高了企業的快速反應能力，有利於企業更好地捕捉商機。

五、強化考核，落到實處。考核是管理的重要手段。考核的依據必須以數字量化，但這也將導致管理成本的上升。管理者有兩點必須加以考慮：

1、投入產出比，即為考核投入的成本與其帶來的效益之比是否經濟：

2、考核依賴的資料是否準確及時，具有說服力?ERP很好地解決了上述問題。考核所依賴的基礎資訊可以在系統中很容易地加以提取。資料的重複利用率很高，因而成本非常低廉，同時時效性、準確性又很強。例如業務員的報酬是與其銷售額，銷售質量(訂單的利潤率，貨款的回籠期等)掛鉤的;管理人員的考核則是與其工作效率，工作質量掛鉤的;而這些指標是可以在ERP系統中自動提取、綜合分析而形成的。應用軟體後，企業完全擺脫了以前力不從心的局面，做到了“制度恢恢，疏而不漏。”考核以資料說話，使之具有客觀性和公正性，令員工心服口服。這就極大的增強了員工的責任心，調動了員工的積極性。

六、成本核算，心知肚明。經營者對每個訂單的成本、利潤的關心程度可以用兩個字來形容--迫切。由於印刷業的產品具有多樣性和不可比性的特點，造成了在傳統的管理模式下企業要做批量成本核算和分析非常之艱難。ERP在保證核算準確、合理的前提下，充分挖掘系統的基礎資訊，以極小的人力資本投入，實現了批次成本和分佈成本核算。解決了長期困擾企業的這一難題。由此產生的一整套資料可以充分反映企業經營的狀況。經營者可以據此對症下藥，不斷地提高企業的盈利能力。

七、及時預警。經營過程中的預警機制是十分必要的。傳統的管理模式往往不能及時發現問題，以至於小錯釀成大錯。ERP可以將各類異常和風險及時加以揭示，避免造成大的損失。

例如：某種紙張的庫存積壓時間過長，可能會發黴變質;某些客戶貨款回收拖拉，可能會形成壞帳，某些訂單遲遲未能履約，可能會帶來違約責任;某些客戶的訂單在逐漸減少，不及時加以關注的話，可能會造成業務流失...實施ERP後，我們不僅可以發現問題於其初露端倪之際，而且能夠及時採取應對的措施，做到防患於未然。

事實上，ERP是一個綜合的系統，是一個龐大而豐富的綜合管理資訊庫，它為印刷企業的高層管理者提供了眾多的資料與資訊，以供做出科學的巨集觀決策與微觀管理。建立了一個綜合查詢平臺，即為經理層提供涵蓋上述內容的所有專案的單項或綜合查詢，以隨時監督各部門的工作進度及質量。這在事實上為管理者提供了微觀和巨集觀相結合的管理手段，公司管理者“輕輕一點，無限事業，盡在掌握”就不再是一種夢想。

我們深深地體會到，已經成為上海界龍實業股份有限公司面對市場的核心競爭力之一。它就像一個忠實的管家，時時在規範、監督企業的生產經營全過程;它又像一位智者，不斷地為企業提供決策的依據。

目前，印刷業界同仁所共同關心的一個話題是：是否該上，什麼時候實施比較合適?我們的體會是：當企業發展到一定的規模，感覺到難以駕馭;或每次決策時，沒有足夠的資料來支援的時候，你就應該上ERP。中國的印刷業需要ERP能夠為印刷業創造價值--這就是我們的結論。

二、印刷業ERP總體流程圖

三、ERP總體流程及解決方案

(一)公司總體流程圖如下：

(二)解決方案：

2.1訂單管理：

●錄入客戶訂單---錄入客戶訂單就是根據客戶提供產品規格、型號、產品需求數量，雙方約定價格，及加工生產要求，訂單類別，收貨客戶(一般是產品要求客戶)，訂單日期及時間，交貨日期，交運地點，提貨方式，包裝指示，業務員，報價條件，付款條件錄入到系統。

●修改客戶訂單---將錄入的客戶訂單資料進行個修改!

●查詢客戶訂單---查詢訂單類別，收貨客戶(一般是產品要求客戶)，訂單日期及時間，交貨日期，交運地點，提貨方式，包裝指示，業務員，報價條件，付款條件,產品規格、型號、產品需求數量。

●開立送貨單---以訂單開立送貨單，產品完工入庫後，客戶部(計劃部)可開立計劃送貨單(未作實際出庫，只是計劃數)。計劃送貨單傳送倉庫，倉庫管理員憑計劃出庫單作實際出庫操作。

●查詢送貨單---查詢該送貨單的明細值，包括對應的客戶PO#，計劃送貨產品數量，送貨地點，送貨方式等。

2.2產品結構

●產成品資料---進行定義產品的詳細資料，包括產品的一般屬性，如產品編碼，產品名稱，產品規格，產品印色，刀模規格，刀模編號，啤板編號;計劃屬性，包括產品BOM(材料組成及結構)，工藝路線，生產週期等;庫存屬性，包括生產用料，庫存管制，採購計量單位，採購係數等;價格屬性包括單價，批發價，零售價等等;其它屬性包括品質管制等!

●產品結構BOM定義---產品由哪些物料(部件、元件、零件、原材料)組成，這些物料在組成時的結構關係，數量關係及所需的時間是企業關心的問題，也是進行MRP運算時必明確的內容，在發放工令時自動計算材料用量要用到的資料，產品結構，由若干材料，半成品組成，即一個產品要耗用哪些材料，每一種材料耗用量是多少要預設定，用產品結構去描述。

2.3生產管理

●稽核客戶訂單---錄入訂單，要經過稽核後，才能開工令單!稽核的內容包括客戶訂單日期,訂單交貨日期,數量,單價等客戶資料中的資訊!

●以定單開立工程單---訂單開立工令單是以訂單數量，參考工令數分析，提出加工建議，開出工令單。

1、原則上將工藝相同的產品開在同一工令單。進行工令數分析：分析庫存數，在生產數訂單數量，就會自動計算建議生產數量。

2、對庫存數、在生產數量已經滿足訂單數量的行，就不需要生產了，用強制作工令標記，設為已經開立了工令。可直接開立送貨單出庫。

3、為了方便查詢，可通過產品類找(結合類名稱)將工藝相同的產品顯示在一起，以便開立相同工藝的工令單。

4、有規則利用料的產品，可設定產品結構程式碼，採用”自動計算量”功能自動計算用料如同一系列彩盒產品如果相同的排版及工序,就可以定以通用BOM來進行。如排版無規則，人為因素排版，憑經驗用料，則用人工新增用料。自動計算用料參考”產品結構定義”章節。

4、工藝設定，該類產品通過那些工序進行生產,如彩盒類產品一般通過開版(版房)-開紙-印刷-表面處理-裱紙-啤盒-粘盒-包裝等工藝路線進行生產!5、稽核發放工令。經過稽核後的工令，才能領用材料，必須要有稽核許可權的人稽核。稽核後的工令單，就不能修改了。操作，在上方的表格，選中產品，雙擊出現如圖所示，輸入工令數(旁邊有小放大鏡，產生建議數量)

●人工開立工程單---訂單以外的產品(不在訂單中，如給客戶補訂單數量,生產品質事故造成的補單等都採用人工開立工程單進行)，採用人工開立工令單。●外加工單開立---需要外協加工的部分物料清單需要開立外發加工單，如有些環節上工序公司內部沒有時就需要外發，表面處理或裝訂等!

●查詢工令單---查詢某張工程單，可以按客戶，數量，產品，日期，已發，未髮狀態進行查詢!可查詢到工程單產品明細及工藝路線，每工序明細值，產品用料及BOM清單!

●MRP請購見意表---通過訂單下單自動查詢到庫存來進行自動生成請購單來確認後進行請購見意，然後選擇要請購的產品生成請購見意單提交到採購管理系統

2.4車間管理

●輸入生產進度---輸入某工程單產品在某部門生產的情況，包括生產良品數不良品數量，生產時間，生產人數，不良原因，是否是正常生產等!可以按時報表來輸入，也可按日報表來輸入，靈活於實施管理相符!

●查詢生產進度---進行生產進度的查詢，即可實時線上來查詢進度，又可按部門進行查詢生產排程，生產進度看板的功能，可看到某天內共有多少張工程單生產，其中那些工程單在那些部門生產的明細包括生產多少，不良多少，生產時間從幾點到幾點等!!

●生產進度明細統計---統計一個月內生產進度狀況和生產情況，可查詢一個月內有那些產品生產完成，某產品在某工序的具體生產狀況，如印刷工序的一個月有多少張單，其中良品多少，不良品多少!

2.5生產領料